Tổng hợp các bước trang trí hội trường đẹp theo tiêu chuẩn

Để đạt được sự thành công trong kế hoạch hội thảo, hội nghị hoặc chương trình sự kiện, các yếu tố như hệ thống âm thanh, ánh sáng và trang trí hội trường đóng vai trò quan trọng. Trong đó, việc trang trí sân khấu đóng một phần quan trọng. Để đảm bảo không gian phù hợp với mục tiêu của chương trình, Nội Thất Đức Khang sẽ hướng dẫn các bạn cách bày trí đơn giản, hiệu quả.

Định nghĩa về trang trí hội trường

Hội trường có tính chất đa dạng và khả năng chứa lượng người tham gia từ hàng trăm đến hàng nghìn, thường mang vai trò lớn cho các cuộc họp, hội thảo hay sự kiện đa dạng. Vậy tại sao lại cần trang trí hội trường đẹp? Bởi muốn tạo ra không gian theo mong muốn của bạn, phù hợp với mục tiêu chương trình.

Trước khi tiến hành trang trí, việc nắm vững mục đích cụ thể sự kiện như toạ đàm, tổng kết, họp mặt, lễ kỷ niệm, hội nghị. Điều này giúp bạn xác định bước bày trí hội trường phù hợp nhất, đảm bảo thành công buổi sự kiện.

Trang trí tại đây đòi hỏi sự tỉ mỉ, tinh tế và khả năng tổ chức. Từ việc chọn lựa màu sắc cho đến bố trí nội thất, mọi chi tiết cần được xem xét kỹ lưỡng để tạo nên không gian thoải mái, sang trọng, thích hợp mục tiêu buổi họp. Trang trí phải tính đến từ đầu với tiêu chí mọi thứ hoàn hảo, ấn tượng.

Trang trí hội trường đơn giản cần làm thế nào?

Để tổ chức một cuộc họp hiệu quả, bạn nên xác định rõ tính chất hay mục đích sự kiện cùng thiết kế, bố trí địa điểm cụ thể. Không gian hội trường cần phải rộng rãi, thông thoáng, tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho tất cả thành viên tham dự.

Khi thiết kế chiều rộng hội trường cần tính toán sao cho đủ rộng rãi, nhưng vẫn đảm bảo thoải mái. Số lượng bàn ghế tại đây phải được đặt cách nhau hợp lý, đếm số lượng người tham gia. Bố trí sân khấu xem xét cân nhắc nó ở vị trí chính giữa, có độ cao phù hợp để mọi người có thể dễ dàng quan sát, hệ thống âm thanh và ánh sáng cần phải hoạt động tốt đảm bảo mọi người nghe thấy rõ.

Bên cạnh đó, bạn hãy kiểm tra ánh sáng, âm thanh hội trường, chắc chắn loa, đèn được đặt vị trí phù hợp, sẵn sàng hoạt động. Cần phải có kế hoạch dự phòng để đối phó với mất điện hoặc sự cố kỹ thuật. Mọi việc trang trí cũng tuân theo tiêu chuẩn nhất định tạo ra không gian trang nhã, chuyên nghiệp cho buổi họp.

Quy định trang trí hội trường

Trang trí sân khấu – Yếu tố không thể thiếu khi tổ chức sự kiện. Tiêu chí xây dựng nên không gian ấn tượng, bạn cần tuân thủ quy định trang trí hội trường một cách chặt chẽ.

Sân khấu tại hội trường chủ yếu đóng vai trò trang trí về hình thức lẫn thẩm mỹ. Điều này đòi hỏi bạn quan tâm đến việc bố trí phông nền, cờ đảng, tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh, khẩu hiệu hội nghị, bục, bàn trang trí cùng các yếu tố khác. Tùy thuộc vào nội dung sự kiện, bạn có thể lựa chọn tranh, ảnh, màu sắc phù hợp.

Một số quy tắc bày trí hội trường cần tuân theo bao gồm:

• Lựa chọn rèm có màu sắc hài hòa, chất liệu đảm bảo, kích thước hợp lý.
• Bức tranh hay biểu tượng cần đặt dưới ngôi sao màu vàng, bên phải phông nền và chiếm 1/3 tổng chiều dài của nền.
• Bục phát biểu được đặt phía bên trái, gần mép sân khấu, để người nói có thể dễ dàng quan sát, tương tác với khán giả.

Cách trang trí hội trường gồm những gì?

Sự thành công của hội nghị phụ thuộc vào bố trí chỗ ngồi cho đối tác và khách hàng một cách hợp lý, tạo cảm giác thoải mái, thân thiện. Có nhiều cách bố trí khác nhau cho hội trường như hình chữ U, bàn ghế phòng hội nghị, ghế phòng hát, bàn tròn. Tuy nhiên quan trọng là cần tuân thủ tiêu chuẩn sau nhằm đảm bảo thuận tiện, hiệu quả:

Nội thất đồng bộ

Những hội trường có diện tích nhỏ và vừa, nội thất chính xây dựng nên không gian trang trí là chiếc ghế. Bàn ghế như một yếu tố chiếm phần lớn trong trường hợp trang trí hội trường đơn giản. Màu sắc của bàn ghế phải hài hòa với tổng thể không gian xung quanh. Thông thường, trong các buổi hội nghị, màu sắc phổ biến được sử dụng: Xanh đen, đỏ đô, đỏ sẫm.

Khi chọn loại bàn ghế, cần xem xét diện tích và mục đích sử dụng. Nếu sảnh hội trường của bạn thường dùng cho cuộc họp, bạn có thể lựa chọn chiếc ghế hội nghị đơn giản cùng bàn viết nhỏ để giúp mọi người tiện lợi khi ngồi xuống ghi chép.

Vách cách âm thẩm mỹ

Một trong những lựa chọn phổ biến nhất cho việc trang trí hội trường đẹp là sử dụng tấm ốp giả gỗ. Loại vật liệu này giúp cách âm hiệu quả, mang đến vẻ đẹp trang nhã, tinh tế.

Vách ngăn cách âm đảm bảo chất lượng âm thanh, kiểm soát tiếng vọng, tạo nên không gian trang nhã, sang trọng tại cuộc họp. Hơn nữa, bạn phải chọn màu sắc các tấm ốp đồng nhất giúp người tham gia cảm thấy thoải mái. Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng tranh ảnh hỗ trợ không gian trở nên hấp dẫn hơn.

Trên đây là một số điểm quan trọng khi trang trí hội trường đơn giản mà DKF muốn chia sẻ với bạn. Chúng tôi mong rằng thông qua bài viết này, bạn đã nhận được thông tin hữu ích, cần thiết để việc trang trí và thiết kế thi công hội trường trở nên dễ dàng, thành công hơn!