[Mới nhất] Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mới 2024

Văn phòng làm việc chính là nơi tạo ra những ý tưởng sáng tạo, là nơi toàn bộ nhân viên của công ty cùng nhau làm việc để hướng đến thành công. Việc tính toán để thiết kế được một văn phòng làm việc hoàn hảo không hề dễ dàng. Do đó trước khi thiết kế cần nắm bắt được những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đúng chuẩn nhất! Trong bài viết hôm nay Đức Khang sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn!

Vì sao nên tính toán tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc trưng riêng biệt khác nhau, do đó mà việc thiết kế nội thất văn phòng cũng không giống nhau. Tuy nhiên, dù là công ty chuyên về lĩnh vực gì khi thiết kế văn phòng cũng cần dựa trên những tiêu chuẩn nhất định. Dưới đây là những lý do tại sao nên tuân theo các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc:

• Nâng cao hiệu suất làm việc: Văn phòng công ty, nơi các nhân viên làm việc cần cung cấp đầy đủ nội thất, trang thiết bị cần thiết thì nhân viên mới có thể hoàn thành tốt công việc.
• Mang lại sự thoải mái: Mỗi nhân viên đều phải làm việc tại văn phòng ít nhất là 8 tiếng trong 1 ngày, do vậy mà văn phòng cần phải thiết kế để làm sao mang đến sự dễ chịu, thoải mái nhất cho nhân viên như khi họ đang ở nhà vậy.
• Nâng cao tính chuyên nghiệp: Một thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn sẽ mang đến cảm giác chuyên nghiệp, cái nhìn thiện cảm từ phía khách hàng và tối tác khi đến làm việc với công ty.

Với tất cả những lý do trên, chắc chắn trước khi xây dựng văn phòng cần phải quan tâm đến các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng để tạo ra được nơi làm việc hiệu quả, thoải mái cho toàn bộ nhân viên trong công ty.

Các tiêu chí thiết kế văn phòng cần đảm bảo

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc cần phải tuân theo những tiêu chí sau:

Tính thẩm mỹ

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng được đảm bảo sẽ giúp cho khách hàng đến làm việc cảm nhận được sự chuyên nghiệp, đặc trưng riêng của mỗi công ty.

Thiết kế văn phòng đáp ứng yếu tiêu chuẩn sẽ bao gồm nhiều yếu tố khác như màu sắc, ánh sáng, nội thất, bố cục, decor,… Tất cả phải được phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng mới có thể tạo nên được 1 tổng thể hài hòa và chuyên nghiệp.

>>> Tham khảo: Cách bố trí văn phòng làm việc khoa học, thâm mỹ, tối ưu không gian.

Một thiết kế văn phòng thông thường cần đảm bảo 3 yếu tố: cân đối, thông thoáng và sạch sẽ. Do đó, bạn phải quyết định trước không gian làm việc bạn muốn tạo ra trước khi bắt đầu thiết kế văn phòng. Sau đó lên phương án phù hợp, chọn điểm nhấn cho không gian và cuối cùng đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng.

Tính tiện nghi, công năng của đồ nội thất

Một trong những yếu tố thiết yếu nhất khi thiết kế văn phòng ngoài tính thẩm mỹ chính là chức năng. Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng được thiết lập bằng cách phân bổ không gian và diện tích một cách khoa học cho từng phòng ban. Điều này được thực hiện để đảm bảo sự giao tiếp giữa các bộ phận được dễ dàng và thuận tiện.

Bạn có thể tham khảo những ý kiến sau để phân chia khu vực một cách khoa học nhất:

• Khu vực tiếp khách: Những vị trí gần cửa kính nên được sử dụng cho khu vực tiếp khách để tránh làm cho khách cảm thấy bị gò bó và tăng sự thân thiện, thoải mái.
• Khu vực làm việc: Để giúp nhân viên dễ dàng di chuyển giữa các phòng ban trong khi làm việc, không gian làm việc nên ở dạng mở hoặc dạng module.
• Khu vực dành riêng cho giám đốc, lãnh đạo: Phòng giám đốc nên được thiết kế trong không gian riêng khác với không gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, bạn nên sử dụng cửa kính làm vách ngăn để tránh tạo thêm cảm giác xa xôi quá mức.

Đạt được sự nhất quán

Nhiều kiến trúc sư hiện nay bỏ qua khía cạnh mặt bằng khi xây dựng văn phòng, dẫn đến tạo ra những bản thiết kế không phù hợp. Vậy nên, để tạo ra thiết kế văn phòng đúng chuẩn nhất cần phải dựa vào yếu tố mặt bằng thực tế.

Để đạt được sự đồng bộ hoàn chỉnh, thiết kế văn phòng không những phải phù hợp với sơ đồ mặt bằng của tòa nhà nơi đặt văn phòng. Ngoài ra, tính nhất quán được thể hiện ở chỗ, khi một nhân viên muốn chuyển chỗ ngồi, anh ta có thể thực hiện điều đó một cách tự do và linh hoạt mà không cần phải di chuyển đồ đạc xung quanh.

Tạo sự kết nối riêng lẻ chứ không gộp lại với nhau

Các đồ nội thất trong văn phòng là một thành phần vô cùng quan trọng. Quy tắc thiết kế văn phòng chuẩn nhất là tránh sử dụng đồ nội thất theo kiểu nguyên khối mà thay vào đó đặt từng lớp đồ nội thất độc lập theo khối. Do đó, quy trình chuyển đổi, sắp xếp hoặc loại bỏ những món đồ nội thất không cần thiết sẽ được thực hiện dễ dàng hơn.

Ngoài ra, bạn không nên để tất cả các loại thiết bị tiện ích như máy in, máy pha cà phê, máy photo,… ở cùng một vị trí mà nên tách chúng ra khỏi nhau để dễ dàng hơn trong trường hợp các bộ phận khác có nhu cầu sử dụng.

Phù hợp với văn hóa, đặc trưng của mỗi công ty

Phù hợp với văn hóa công ty cũng là một trong các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng quan trọng để tạo ấn tượng khó phai trong lòng khách hàng.

Mỗi công ty sẽ có một nền văn hóa độc đáo và riêng biệt. Do đó, thiết kế văn phòng cũng sẽ khác nhau.

Ví dụ, nếu sử dụng phong cách thiết kế trẻ trung, sống động sẽ không phù hợp với một doanh nghiệp đòi hỏi tính chuyên nghiệp và độ chính xác tuyệt vời. Ngược lại nếu doanh nghiệp trẻ trong lĩnh vực giải trí có thể sử dụng thiết kế nhiều màu sắc hơn.

Hòa hợp với thiên nhiên

Các thiết kế văn phòng ngày nay ngày càng kết hợp xu hướng thêm cây xanh. Điểm nhấn màu xanh lá cây không chỉ làm cho nơi làm việc của bạn cảm thấy thân thiện và chuyên nghiệp mà còn khiến nhân viên cảm thấy thoải mái, từ đó, năng suất làm việc cũng tăng theo.

Các kiến trúc sư thường cố gắng đưa các yếu tố thiên nhiên như cây cối, ánh sáng, không khí,… vào các bản vẽ thiết kế phòng làm việc nhằm nỗ lực tăng năng suất của nhân viên và thúc đẩy sự sáng tạo.

>>> Tham khảo: Thiết kế văn phòng xanh – Xu hướng thiết kế tương lai.

Tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng đẹp, mới nhất 2024

Tiêu chuẩn diện tích

Khu vực làm việc của nhân viên thiết kế như sau:

• Nhân viên có công việc linh hoạt thiết kế 3m2/người.
• Nhân viên làm việc ở chỗ cố định thiết kế 4,5m2/người.

Khu vực làm việc của lãnh đạo thiết kế như sau:

• Phòng giám đốc không có khu vực tiếp khách thiết kế 10m2/phòng.
• Phòng giám đốc có thêm khu vực tiếp khách thiết kế 18,5m2 – 20m2/phòng.

Khu vực phòng họp thiết kế như sau:

• Phòng họp diện tích nhỏ gọn thiết kế diện tích khoảng 20m2/phòng.
• Phòng họp diện tích trung bình thiết kế 40m2/phòng.

Tiêu chuẩn nội thất

Khi thiết kế văn phòng, doanh nghiệp cần phải tuân thủ tiêu chuẩn thiết kế về nội thất, cụ thể bao gồm các khía cạnh sau:

• Nội thất sử dụng phải đúng công năng, đáp ứng đủ các yêu cầu trong công việc. Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn những món đồ nội thất đa năng để sử dụng cho các mục đích khác nhau.
• Phòng giám đốc nên dùng những món đồ nội thất sang trọng, thể hiện được sự đẳng cấp, bản lĩnh và sự mạnh mẽ của người ở vị trí lãnh đạo
• Phòng họp trong công ty nên dùng nội thất hiện đại, đơn giản để vừa thể hiện sự chuyên nghiệp vừa dễ dàng vệ sinh. Bàn họp nên lựa chọn loại có hình elip dài, kết hợp thêm ghế có chân quỳ.
• Phòng làm việc nhân viên nên dùng ghế xoay để nhân viên có sự thoải mái khi làm việc.

Tiêu chuẩn khi phân chia không gian

Khi lập kế hoạch cho một văn phòng, hãy tính đến  việc cung cấp cho nhân viên một không gian vừa có thể làm việc theo nhóm vừa cho phép cá nhân làm việc độc lập.

Để cung cấp một không gian làm việc chung nhưng vẫn không mất đi sự riêng tư, nơi làm việc lý tưởng nên được thiết kế theo không gian đi kèm với vách ngăn. Từ đó giúp việc trao đổi giữa các nhân viên trở nên thuận tiện hơn mà cũng không làm mất đi sự tập trung khi làm việc.

Tiêu chuẩn về ánh sáng

Tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng là một trong những yếu tố vô cùng cần thiết. Nơi làm việc đủ ánh sáng để người lao động làm việc hiệu quả, cho ra những ý tưởng sáng tạo hơn và tránh bị rối loạn về mắt. Văn phòng phải đặc biệt tuân thủ các yêu cầu về ánh sáng sau:

• Trang bị đủ sáng để nhân viên làm việc, bao gồm ánh sáng nhân tạo và ánh sáng tự nhiên.
• Ưu tiên chọn đèn có ánh sáng trắng, thân thiện với mắt.
• Mức chiếu sáng của bóng đèn ổn định tránh gây mỏi mắt.

Thiết kế không gian hỗ trợ đáp ứng tiêu chuẩn

Việc tổ chức các không gian hỗ trợ của văn phòng phải được thiết kế hợp lý, phù hợp với bố cục tổng thể. Tham khảo một số hướng dẫn về tiêu chuẩn thiết kế không gian hỗ trợ trong văn phòng:

• Không gian sinh hoạt chung: Là khu vực mà toàn bộ nhân viên trong văn phòng có thể giao tiếp, chia sẻ với nhau về công việc cũng như cuộc sống.  Khu vực này có thể thiết kế khu vực pantry, phòng ăn, quầy bar hoặc bàn ghế sofa,… bạn nên xây dựng khu vực này theo phong cách mở, thoải mái.
• Không gian làm việc phụ: Dành cho những ai muốn thay đổi nơi làm việc để có thêm nhiều ý tưởng hay tìm kiếm nguồn cảm hứng mới. Bạn chỉ nên thiết kế khu vực này với một diện tích vừa đủ, đảm bảo có bàn ghế văn phòng, trang trí nội thất sáng tạo nhiều màu sắc.

Tiêu chuẩn về phong thủy

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng phù hợp cho các tập đoàn, doanh nghiệp không thể không nhắc đến yếu tố phong thủy. Để giúp chủ doanh nghiệp thu hút được nhiều may mắn và tài lộc, văn phòng nên được thiết kế theo nguyên lý âm dương ngũ hành và hợp phong thủy. Thiết kế văn phòng hợp phong thủy phải đặc biệt tuân thủ những điều sau:

• Để thu hút tiền tài, may mắn thì vị trí xây dựng công ty nên nằm ở ngã tư, ngã ba đường; lựa chọn nằm cạnh hồ hoặc sông. Văn phòng nên được xây dựng trên những mảnh đất cao, bằng phẳng, không dốc cũng không trũng.
• Phòng vệ sinh không được nằm gần cửa ra vào của văn phòng.
• Ghế của lãnh đạo có phần tựa lưng, được trang trí bằng các hình hổ, rồng, đại bàng… để thể hiện sự uy nghiêm và theo phong thủy sẽ được quý nhân phù trợ.
• Không gian làm việc của nhân viên phải gọn gàng, thoáng mát và thân thiện.
• Để hỗ trợ tạo môi trường xanh và mang lại nhiều may mắn, thịnh vượng, hãy trang trí thêm các loại cây xanh phong thủy như cây kim tiền, vạn lộc, kim ngân, phát lộc,…

Tiêu chuẩn về màu sắc trong tiêu chuẩn thiết kế văn phòng

Màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp hoặc tập đoàn nên là màu sắc đặc trưng để duy trì nhận dạng thương hiệu. Trong một số trường hợp, bạn có thể sử dụng sự sáng tạo của mình để thêm màu sắc cho nơi làm việc, nhưng bạn phải tuân thủ các quy tắc sau:

• Chọn màu sắc ấm áp cho nơi làm việc kiểu truyền thống, đặc biệt là có văn phòng có diện tích nhỏ thì cần phải chú ý hơn. Để thêm sự nhẹ nhàng và thư thái, hãy lựa chọn màu sơn trần nhà hoặc tường với màu sắc tươi sáng.
• Dựa theo ánh sáng trong văn phòng: Lựa chọn màu sắc phù hợp để ánh sáng được khuếch tán tốt nhất, tiết kiệm chi phí mở đèn trong phòng.

Tiêu chuẩn về vị trí đặt cây xanh trong văn phòng

Nhằm tạo sự thoải mái, mát mẻ và dễ chịu, hiện nay nhiều văn phòng quyết định tô điểm cho không gian nơi làm việc của mình bằng cây xanh. Tuy nhiên, các công ty cũng cần tuân thủ các hướng dẫn sau đây khi đặt cây xanh trong văn phòng:

• Số lượng cây xanh trong không gian văn phòng không được thừa hoặc thiếu, lựa chọn vừa đủ để đặt vào những vị trí trống.
• Chọn những cây có hình dáng cân đối, tán lá mỏng, không có rễ to và không có gai.
• Lựa chọn trồng các loại cây phong thủy như cây phát tài, kim ngân, kim tiền, vạn lộc,….
• Thường xuyên tưới nước và chăm sóc cho cây, đặt cây ở nơi có ánh nắng.

Tham khảo một số mẫu thiết kế văn phòng hấp dẫn

Dưới đây là một số mẫu văn phòng đạt tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về cả diện tích, màu sắc, bố cục và phong thủy dành cho các công ty, tập đoàn:

Thiết kế văn phòng không quá phức tạp nếu các công ty áp dụng đúng các tiêu chuẩn nêu trên. Tuy nhiên, nếu không tìm được đơn vị thiết kế chuyên nghiệp thì rất khó để sở hữu được một văn phòng đạt chuẩn. Do đó quý công ty, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Nội Thất Đức Khang để được tư vấn.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế văn phòng, Đức Khang tự tin có thể làm hài lòng khách hàng với những bản thiết kế đúng chuẩn, độ thẩm mỹ cao và đầy đủ các chức năng tiện nghi.  Liên hệ với Đức Khang ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn.