Cách bố trí văn phòng làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả nhất

Có bao nhiêu cách bố trí văn phòng luôn là câu hỏi được nhiều người đặt ra khi tìm hiểu để bố trí văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả. Lựa chọn hình thức bố trí văn phòng là một việc làm hết sức quan trọng vì sẽ giúp không gian làm việc có tính khoa học, giá trị thẩm mỹ cao và khẳng định được vị thế của doanh nghiệp. Hãy cùng Nội Thất Đức Khang tham khảo ngay các cách bố trí văn phòng làm việc phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay.

Bố trí văn phòng làm việc quan trọng như thế nào?

Bố trí phòng làm việc hiểu một cách đơn giản là việc tổ chức sắp xếp không gian cũng như các đồ nội thất trong văn phòng sao cho phù hợp với diện tích, mang lại một nơi làm việc khoa học, hiệu quả và tiện nghi nhất. Vậy tại sao bố trí phòng làm việc làm quan trọng đến thế, dưới đây là một số lý do:

Sử dụng không gian hiệu quả giúp công việc thuận lợi 

Trong không gian làm việc, tất cả những khu vực phòng ban đều nên có sự liên kết chặt chẽ với nhau để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin mà không làm mất đi sự riêng tư vốn có. Thông qua việc bố trí văn phòng, tất cả các phòng ban có thể dễ dàng liên kết với nhau, thông tin được trao đổi nhanh hơn giúp công việc theo đó cũng đạt hiệu quả tốt.

Bố trí văn phòng làm việc cũng giúp cho các phòng ban được thiết kế đúng với chức năng của mình. Chẳng hạn như khu vực làm việc sẽ được thiết kế nhiều ánh nắng tự nhiên, thông thoáng và nằm xa các khu vực giải trí ồn ào khác như quầy pantry, cà phê,…

Tăng sự hài lòng của nhân viên, cải thiện năng suất làm việc 

Hình thức bố trí văn phòng vô cùng quan trọng bởi sẽ giúp tăng sự hài lòng của nhân viên và cải thiện năng suất làm việc. Khi văn phòng làm việc được sắp xếp khoa học, đúng với từng vị trí chức năng, nhân viên sẽ dễ dàng tiếp cận công việc được tốt hơn, từ đó hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Ngoài ra, bố trí văn phòng khoa học còn giúp nhân viên dễ dàng tập trung hơn vào công việc, không bị phân tâm bởi những thứ không cần thiết, mang lại hiệu quả công việc cao, hướng đến một mục tiêu chung của của tập thể công ty.

>>> Tham khảo: Những mẫu thiết kế nội thất văn phòng 50m2 đẹp, hiện đại.

Giúp cho việc sắp xếp nội thất khoa học hơn

Khi đã thiết kế ra bản bố trí văn phòng cũng như có kế hoạch bố trí thì việc sắp xếp nội thất vào đúng vị trí cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Bởi khi cho ra bản thiết kế cuối cùng, các kiến trúc sư đã phải nghiên cứu, đánh giá thật kỹ lưỡng để đáp ứng theo đúng nhu cầu, mong muốn của chủ đầu tư. Đồng thời tính toán sự phù hợp về chức năng của từng món nội thất, giúp chúng phát huy hết công năng sử dụng.

Các hình thức bố trí văn phòng phổ biến hiện nay

Có bao nhiêu cách bố trí văn phòng chính là câu hỏi được nhiều người quan tâm hiện nay. Trên thực tế bạn có thể bố trí văn phòng theo nhiều hình thức, tuy nhiên phổ biến nhất là bố trí theo diện tích, theo không gian, ngành nghề và xu hướng.

Hình thức bố trí văn phòng đẹp theo diện tích

Yếu tố đầu tiên khi muốn lựa chọn hình thức bố trí văn phòng chính là dựa trên diện tích của văn phòng đó. Tùy theo diện tích sử dụng mà chúng ta sẽ chia thành 2 loại như sau:

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ khoa học, hiệu quả

Văn phòng có diện tích nhỏ nên được bố trí ít đồ nội thất nhất có thể để tiết kiệm không gian, tạo cảm giác rộng rãi. Hầu hết trong những văn phòng làm việc hiện nay chỉ cần đặt những vật dụng cần thiết như máy tính, máy in, bàn ghế,….

Nếu văn phòng có diện tích quá nhỏ, bạn không nên phân chia tách riêng cách phòng ban ra mà nên gộp chung trong cùng một không gian và sử dụng vách ngăn để tạo sự riêng tư.

>>> Tham khảo: Những lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ.

Cách bố trí văn phòng lớn 

Nếu văn phòng lớn thì việc bố trí nội thất sẽ đơn giản hơn bởi bạn có nhiều không gian hơn. Tuy nhiên cũng cần có sự bố trí khoa học để tránh lãng phí diện tích cũng như tạo ra một nơi làm việc khoa học nhất.

Hình thức bố trí văn phòng theo sự liên kết không gian

Dựa vào sự liên kết không gian giữa các phòng ban, bạn có thể tham khảo 2 hình thức bố trí sau:

Bố trí văn phòng mở 

Tại văn phòng mở, không gian làm việc sẽ ít có sự cản trở cũng như không có phòng kín ngăn cách giữa các bộ phận. Hầu như mọi người đều sẽ làm việc chung trên một bàn dài  hoặc những chiếc bàn riêng nằm cạnh nhau.

Để tăng thêm tính riêng tư nhưng vẫn giữ được sự liên kết trong không gian, nên sử dụng thêm các vách ngăn để phân chia giữa phòng họp, phòng làm việc hay phòng tiếp khách,…

Bố trí văn phòng đóng 

Cách bố trí văn phòng đóng truyền thống sẽ bao gồm tường ngăn, cửa khóa riêng. Điều này giúp mỗi phòng ban có một không gian làm việc yên tĩnh, bảo mật và giúp tăng thêm sự tập trung cho nhân viên.

Văn phòng đóng nên được xây dựng trên một mặt bằng có diện tích rộng lớn để đảm bảo mỗi phòng ban có đủ không gian thoải mái cho nhân viên. Tuy nhiên, mô hình này thường dễ tạo cảm giác ngột ngạt nên hãy bố trí thêm nhiều cửa sổ.

Bố trí văn phòng khoa học theo ngành nghề 

Mỗi nhóm ngành nghề sẽ có những tính chất công việc khác nhau. Hình thức bố trí văn phòng theo ngành nghề cần làm nổi bật văn hóa công ty cũng như lĩnh vực mà công ty đang hoạt động.

Công ty truyền thông

Văn phòng công ty về truyền thông, marketing thì nhân viên rất cần nhiều không gian để di chuyển giao lưu, trao đổi công việc. Vì thế, lối đi chung trong phòng làm việc nên được thiết kế rộng rãi, thoáng mát.

Văn phòng công ty truyền thông nên bố trí đa dạng chỗ ngồi cho nhân viên làm việc, màu sắc nổi bật, năng động để nâng cao khả năng sáng tạo của nhân viên. Ngoài ra, trang trí văn phòng nên thể hiện được dấu ấn lĩnh vực và văn hóa làm việc của công ty.

Công ty tài chính, ngân hàng

Những công ty chuyên về tài chính ngân hàng thường đề cao sự chuyên nghiệp trong môi trường làm việc, nhưng vẫn đảm bảo yếu tố hiện đại và năng động. Do đó, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn phong cách sang trọng, tối giản và hiện đại.

Văn phòng công ty tài chính có thể bố trí theo mô hình không gian đóng, phân chia phòng ban thành các khu vực riêng biệt. Những phòng ban làm việc liên quan đến các con số, thu chi nên tách riêng để đảm bảo tính riêng tư, bảo mật.

Cách bố trí văn phòng theo xu hướng, phong cách

Hiện nay, xu hướng bố trí nội thất văn phòng rất đa dạng với nhiều phong cách khác nhau để doanh nghiệp có thể lựa chọn. Tuy nhiên có 3 phong cách hiện đang cực kỳ phổ biến và được ưa chuộng hiện nay

Bố trí văn phòng xanh Eco Office

Cây xanh trang trí văn phòng hiện nay rất đa dạng, do đó bạn có thể bố trí văn phòng tùy theo từng loại cây. Những cây thân leo cực kỳ thích hợp sử dụng để làm vách ngăn hoặc làm giàn treo trên ghế ngồi làm việc. Ngoài ra, cũng có thể đặt giàn cây treo ở vách kính phòng họp để nhân viên tham gia họp có thể giải tỏa căng thẳng, áp lực.

Cây xanh chỉ nên bố trí ở một số lượng hợp lý, tránh tình trạng quá nhiều hoặc quá ít cây xanh. Những cây xanh ngay tại bàn làm việc có thể bố trí thêm một chiếc thảm cỏ xanh bên dưới để tạo thành một công viên thu nhỏ.

>>> Tham khảo: Những mẫu thiết kế văn phòng ECO đẹp, hiện đại.

Bố trí văn phòng tối giản 

Khi bố trí văn phòng theo phong cách tối giản thì những món nội thất văn phòng phải được sắp xếp thật khoa học và logic trong không gian văn phòng. Tuy nhiên, dù ít nội thất nhưng cũng cần bố trí làm sao để đảm bảo được tính thẩm mỹ, tránh bố trí quá đơn điệu khiến phòng làm việc trở nên nhàm chán.

Đối với phong cách tối giản, bạn nên lựa chọn đồ nội thất đa năng để tránh tối đa việc phải mua nhiều thiết bị, nội thất cho những chức năng khác nhau. Thường những văn phòng nhỏ sẽ phù hợp với phong cách tối giản nhất, bởi phong cách này có thể giúp không gian nhỏ trở nên rộng hơn, thoáng hơn.

Ngoài ra, bố trí văn phòng theo phong cách tối giản cũng giúp công ty tiết kiệm được khá nhiều chi phí xây dựng và vận hành.

Bố trí văn phòng hiện đại

Để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện hơn cho nhân viên, các văn phòng làm việc thiết kế theo phong cách hiện đại thường sẽ trang bị thêm các thiết bị công nghệ hiện đại.

Ngoài máy tính, văn phòng còn có máy in, máy photocopy và các thiết bị cần thiết khác. Việc sử dụng các thiết bị thông minh trong văn phòng làm việc giúp tăng năng suất của nhân viên. Môi trường làm việc của doanh nghiệp sẽ chuyên nghiệp hơn nếu mọi thứ được tiến hành nhờ máy móc tự động.

Nội thất Đức Khang – Dịch vụ thiết kế văn phòng uy tín

Việc tìm kiếm một công ty thiết kế văn phòng uy tín và chuyên nghiệp hiện nay đang là một thách thức đối với các doanh nghiệp. Bởi không phải đơn vị nào cũng có thể thiết kế và bố trí phòng làm việc một cách khoa học mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ cao.

Hơn 10 năm qua, Công ty Nội thất Đức Khang đã thiết kế và thi công nội thất văn phòng với nhiều quy mô dự án lớn nhỏ khác nhau. Tự tin có đủ năng lực, kinh nghiệm và chuyên môn để khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ thiết kế, thi công nội thất cho văn phòng làm việc.

• Đức Khang sở hữu đội ngũ kiến trúc sư có chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm, mang đến cho khách hàng những thiết kế ấn tượng và chất lượng nhất.
• Chi phí rẻ do sở hữu xưởng sản xuất nội thất riêng, máy móc nhập khẩu hiện đại đảm bảo chất lượng, độ bền sản phẩm.
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp, chính sách bảo hành và hậu mãi cực kỳ chu đáo.

Nội thất Đức Khang luôn muốn làm hài lòng khách hàng bằng những mô hình văn phòng chất lượng cao, mang đến hiệu quả công việc tốt với chi phí thấp nhất. Bạn chỉ cần nhấc máy liên hệ với Đức Khang, mọi mong muốn của bạn đều sẽ trở thành hiện thực.