Văn phòng mở là gì? Những lợi ích khi làm việc trong không gian mở

Hiện nay trên thị trường Việt Nam, văn phòng thiết kế mở chắc hẳn không còn xa lạ với mỗi người. Nhưng tại sao kiểu dáng thiết kế này lại trở nên phổ biến so với các loại hình văn phòng khác? Hãy cùng Nội Thất Đức Khang khám phá những ưu điểm văn phòng mở, từ đó giúp quý khách hàng có thể hiểu chi tiết hơn về sự ưa chuộng này.

Khái niệm văn phòng mở là gì

Văn phòng thiết kế không gian mở, là mô hình văn phòng có sự bố trí chung cùng diện tích riêng tối thiểu. Điều này có nghĩa tất cả các phòng ban, bộ phận cũng như nhân viên làm việc trong một không gian duy nhất, không có sự tách biệt hoặc phòng riêng.

Ngoài ra, văn phòng mở hiển thị một số đặc điểm dễ nhận biết bao gồm: Ít phòng kín, tường hay vách ngăn, nhằm tạo nên một không gian văn phòng thông thoáng, rộng rãi. Đây là mô hình văn phòng có lịch sử lâu đời, vẫn được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn kiểu thiết kế này.

Ưu điểm văn phòng mở

Ưu điểm văn phòng mở so với các loại hình văn phòng khác rất đáng chú ý, với lợi ích đối với cả nhân viên lẫn công ty.

Đối với nhân viên văn phòng này mang lại lợi ích quan trọng như:

• Vì không có bức tường và vách ngăn, nhân viên dễ dàng giao tiếp, trao đổi thông tin, từ đó tăng tương tác sáng tạo và hiệu suất làm việc cao hơn.
• Môi trường gần gũi, trò chuyện thường xuyên giữa nhân viên cải thiện mối quan hệ trong công ty, đồng thời thúc đẩy sự đoàn kết.
• Các nhân viên có thể họp nhóm một cách nhanh chóng, tư vấn và hỗ trợ lẫn nhau mà không cần cuộc họp chính thức.
• Không gian thông thoáng giúp nhân viên di chuyển dễ dàng giữa các phòng ban hay bộ phận khác nhau.
• Văn phòng mở thường được thiết kế phù hợp phong cách làm việc riêng từng nhân viên, tạo điều kiện linh hoạt và nâng cao tính sáng tạo.
• Ánh sáng tự nhiên giúp mắt không mệt mỏi, đồng thời giảm nguy cơ những vấn đề liên quan đến mắt khi làm việc lâu với máy tính.

>>> Tham khảo: Những tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng cần nắm rõ.

Với công ty cũng đạt nhiều lợi ích quan trọng từ việc triển khai văn phòng thiết kế mở:

• Bởi vì không cần các phòng riêng biệt, vách ngăn, công ty có thể tối ưu hóa diện tích sử dụng, tiết kiệm chi phí.
• Không có tường và vách ngăn đồng nghĩa với hạn chế phí xây dựng cũng như mua sắm thiết bị văn phòng.
• Việc sử dụng ánh sáng tự nhiên giúp giảm tiêu thụ năng lượng, cải thiện chất lượng không khí tại văn phòng.
• Quản lý có thể dễ dàng quan sát nhân viên cùng công việc của họ, đồng thời thúc đẩy tính tự giác, nghiêm túc khi làm việc.
• Không gian được tận dụng sáng tạo, cho phép sử dụng nhiều chức năng khác nhau trong một không gian mở.
• Với không gian thiết kế mở, việc thay đổi bố trí và tái cấu trúc văn phòng trở nên dễ dàng, tiết kiệm, nhanh chóng.

>>> Tham khảo: Những ý tưởng thiết kế văn phòng 80m2 ấn tượng, độc đáo.

Hạn chế văn phòng mở

Văn phòng thiết kế mở, mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng cũng không thiếu những điểm hạn chế cần được xem xét:

• Đối với nhân viên văn phòng mở có thể gây ra một số khó khăn nếu không thiết kế và quản lý khôn ngoan.
• Tiếng ồn từ cuộc gọi điện thoại, cuộc tranh luận, trò chuyện có thể làm mất tập trung của nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
• Với màn hình làm việc và thông tin cá nhân trực tiếp trước mắt mọi người, nhân viên có thể cảm thấy thiếu sự riêng tư, thoải mái.
• Không gian mở tạo điều kiện dễ dàng cho việc lây truyền các bệnh lây qua đường không khí như cảm cúm, ho, viêm họng hay các loại bệnh khác.

Đối với công ty cũng phải đối mặt với một số tác động tiêu cực:

• Giảm hiệu suất nhân viên có thể ảnh hưởng đến doanh số công ty, kết quả kinh doanh kém hơn.
• Thỏa thuận thông tin mật liên quan đến khách hàng, đồng nghiệp dẫn đến các vấn đề đạo đức, pháp lý nếu không được xử lý cẩn thận.

Doanh nghiệp có nên sử dụng văn phòng mở không?

Khi doanh nghiệp cần lựa chọn giữa văn phòng thiết kế mở và đóng, có một số yếu tố cần xem xét trước khi đưa ra quyết định cuối cùng:

• Mặc dù ưu điểm văn phòng mở rất hấp dẫn, việc lựa chọn loại không gian mở hay đóng vẫn đòi hỏi xem xét cẩn thận. Điều quan trọng là phải xác định mô hình có phù hợp văn hóa doanh nghiệp và yêu cầu công việc cụ thể của công ty hay không.
• Tuy văn phòng thiết kế mở trở thành xu hướng đang phát triển. Những người sáng tạo cùng kiến trúc sư không ngừng tìm cách kết hợp cả hai mô hình này.
• Một giải pháp hiệu quả là tạo ra các khu vực văn phòng đóng lồng vào không gian mở, bằng cách sử dụng vách ngăn kính. Điều này giúp cân bằng yếu tố mở và không gian riêng tư, đáp ứng đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp.

Điểm qua những mẫu thiết kế văn phòng mở nổi bật

Văn phòng thiết kế mở đã trở thành mô hình linh hoạt, tùy chỉnh dựa trên nhu cầu từ doanh nghiệp hay công ty. Một số kiểu được sử dụng phổ biến như sau:

• Mô hình hoàn toàn mở, mọi người làm việc trong cùng một không gian chung. Nội thất thường đơn giản, thống nhất để tạo sự gắn kết.

• Văn phòng mở sử dụng vách ngăn kính nhằm phân tách bàn làm việc nhân viên và bộ phận khác nhau trong công ty. Điều này xây dựng không gian riêng tư mà vẫn giữ được thông thoáng.

• Văn phòng dạng mở kết hợp không gian đóng, vẫn duy trì tính chất mở nhưng sở hữu phòng riêng biệt cho công việc đòi hỏi sự tập trung hay yêu cầu riêng tư, ví dụ như phòng họp, phòng telesales, phòng HR hoặc phòng hành chính.

• Thiết kế mở kết hợp cây xanh đặt trong văn phòng để trang trí, tạo cảm giác thư thái, góp phần giúp không gian trở nên rộng rãi, thoáng đãng hơn.

Công ty Nội Thất Đức Khang – Cung cấp không gian làm việc hoàn hảo

Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công phòng làm việc, chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Nội thất Đức Khang là một đối tác đáng tin cậy, luôn đồng hành cùng bạn để tạo ra môi trường làm việc tối ưu.

DKF luôn chấp hành tất cả tiêu chuẩn quốc tế về thiết kế văn phòng hiện đại, sáng tạo và tiết kiệm không gian. Đội ngũ chuyên nghiệp của công ty luôn hiểu rõ nhu cầu từng dự án, đảm bảo cung cấp giải pháp hoàn hảo nhất cho quý khách hàng. Chúng tôi cam kết mang đến không gian làm việc tiện nghi, và thúc đẩy sự sáng tạo.

Qua bài viết này, DKF muốn bạn đọc hiểu rằng, văn phòng mở có ưu điểm linh hoạt, tiết kiệm chi phí, tuy nhiên sẽ bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, mất riêng tư. Để khắc phục vấn đề, bạn có thể tích hợp văn hóa doanh nghiệp vào thiết kế, áp dụng biện pháp chất lượng âm thanh, giúp cải thiện không gian làm việc mở.