Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng nên biết

Khi thiết kế văn phòng, chúng ta thường bỏ qua tối ưu hóa chức năng của văn phòng và chỉ mãi chú ý đến sự hấp dẫn, thẩm mỹ của nó. Điều này dẫn đến những món đồ nội thất văn phòng không thể phát huy tối đa công năng thực sự của chúng. Vậy nên, những lưu ý thiết kế nội thất văn phòng dưới đây chắc chắn sẽ rất cần thiết trong quá trình xây dựng văn phòng làm việc tại công ty.

5 lưu ý quan trọng trong thiết kế văn phòng

Trước khi bắt đầu xây dựng, chủ đầu tư cần tiến hành nghiên cứu và thiết kế kỹ lưỡng để tạo ra một văn phòng đầy đủ chức năng nhưng vẫn đáp ứng yếu tố thẩm mỹ đẹp mắt. Khi thiết kế văn phòng, có một số nguyên tắc bạn cần lưu ý để tránh phải chỉnh sửa nhiều lần:

Định hướng rõ ràng cho phong cách thiết kế văn phòng

Lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng đầu tiên cần nắm rõ chính là định hướng phong cách. Bạn có thể lựa chọn thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản, phong cách xanh, phong cách không gian mở,… tùy theo sở thích và có thể sử dụng vách ngăn để tạo phòng riêng biệt cho từng bộ phận.

Tuy nhiên, một phong cách bố trí văn phòng đang thịnh hành nhất hiện nay bạn nên tham khảo chính là thiết kế không gian làm việc mở. Khi so sánh với phong cách thiết kế khép kín thông thường, phong cách này tận dụng tối đa chức năng của văn phòng và mang đến tính thẩm mỹ ấn tượng.

Bạn nên thận trọng khi định hướng phong cách cho văn phòng của mình bởi phong cách thiết kế là yếu tố chính có tác động đến các yếu tố khác như nội thất, decor trang trí,… Nên tìm đến những địa chỉ chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế văn phòng uy tín để được tư vấn phong cách phù hợp nhất với diện tích của văn phòng.

Tập trung vào công năng và tiện ích sử dụng văn phòng

Hai khía cạnh quan trọng nhất của thiết kế văn phòng chính là tính thẩm mỹ và chức năng sử dụng. Hiệu suất của con người được tăng cường khi làm việc trong môi trường có đầy đủ chức năng. Ngoài ra, nó còn thể hiện tầm nhìn và mục đích mà công ty muốn hướng đến.

Cách sắp xếp các vị trí phòng ban và khu vực chung của công ty thể hiện yếu tố chức năng rõ ràng nhất. Bạn nên thiết kế làm sao để nhân viên có thể nhanh chóng di chuyển thuận tiện giữa các bộ phận. Để công tác quản lý và trao đổi công việc giữa các vị trí phòng ban, giám đốc, trưởng phòng thuận tiện hơn.

Khi thiết kế nội thất văn phòng, hãy lưu ý chọn những món đồ nội thất hiện đại, có kích thước phù hợp với từng khu vực. Ngoài việc cải thiện diện mạo tổng thể của văn phòng, điều này sẽ giúp làm cho nội thất hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Lưu ý về tính thẩm mỹ khi thiết kế văn phòng

Bên cạnh công năng thì lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng quan trọng không kém chính là tính thẩm mỹ. Khách hàng hay đối tác sẽ có ấn tượng tiêu cực về văn phòng của bạn nếu thiết kế lộn xộn và không nhất quán. Ngoài ra, nó cũng không thu hút nhân viên tham gia vào môi trường làm việc tại công ty bạn.

Tính thẩm mỹ của văn phòng được đánh giá trên nhiều phương diện, bao gồm sự kết hợp hài hòa giữa tone màu, vật dụng decor và cách sắp xếp nội thất. Tính thẩm mỹ của văn phòng hiện nay được nhìn nhận theo những cách khác nhau.

Trong khi ngôi nhà gia đình có thể được trang trí theo sở thích hoặc phong cách của chủ nhân thì việc trang trí nội thất văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn của công ty và sự nghiêm túc, chuyên nghiệp khi làm việc. Hơn thế là phải tạo được bầu không khí thân thiện, thoải mái cho khách hàng khi họ ghé thăm và truyền cảm hứng cho nhân viên khi đang làm việc.

Ngoài ra, tranh treo tường, tượng đá, lọ pha lê và các vật dụng trang trí khác cũng là những yếu tố góp phần tạo nên sự hấp dẫn và tránh sự đơn điệu cho văn phòng.

>>> Tham khảo: Các món đồ phong thủy để bàn làm việc thu hút tài lộc

Thiết kế đảm bảo độ nhận diện thương hiệu

Thương hiệu là tài sản vô hình có ảnh hưởng trọng yếu đến mọi hoạt động của doanh nghiệp trên thị trường. Do đó, bạn cần nhất quán và đồng bộ khi thiết kế văn phòng đi kèm với hình ảnh thương hiệu.

Độ nhận diện thương hiệu của một công ty cũng bao gồm thiết kế văn phòng. Do đó bạn phải tuân thủ màu sắc, phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh thể hiện qua từng đường nét khi thiết kế. Dù bạn có sáng tạo thì cũng đừng đi quá xa vì văn phòng chính là bộ mặt của công ty, ngoài ra cũng nên sử dụng màu sắc một cách tiết kiệm để văn phòng không bị rối mắt, lòe loẹt.

Sử dụng bảng màu 6-3-1 bao gồm sáu phần màu cơ bản là cách phối màu đơn giản nhất. Những bức tường lớn thường xuyên được chọn làm màu chủ đạo, tiếp theo là ba màu trung gian trên đồ nội thất, chẳng hạn như bàn, ghế, sàn và thảm. Cuối cùng là tạo một điểm nhất nổi bật nhất cho văn phòng. Bạn có thể đặt màu sắc thương hiệu và logo của công ty trên một số đồ nội thất để làm nổi bật toàn bộ văn phòng.

Lưu ý về yếu tố phong thuỷ 

Bên cạnh những yếu tố ở trên, thì yếu tố phong thủy cũng cần được quan tâm. Chủ đầu tư cần chú ý đến việc thiết kế văn phòng quay về hướng nào, đặt những thiết bị quan trọng ở đâu, cây xanh trang trí ở đâu theo phong thủy,….

>>> Tham khảo: Các loại cây để bàn làm việc hợp phong thủy.

Phong thủy là một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh không thể bỏ qua. Nếu bạn thiết kế văn phòng của mình phù hợp theo phong thủy, công ty của bạn sẽ nhận được nhiều may mắn, tài lộc và thành công.

Ngược lại, công việc sẽ gặp nhiều thử thách nếu bạn bỏ qua yếu tố phong thủy và vô tình xây dựng văn phòng trái với phong thủy. Trước khi lựa chọn phong cách thiết kế văn phòng, bạn nên tham khảo kỹ lưỡng với các kiến trúc sư kinh nghiệm và am hiểu về phong thủy.

Một số lưu ý về thiết kế nội thất trong văn phòng

Lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng rất quan trọng bởi chúng ta cần phải tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, thoải mái cho nhân viên. Khi thiết kế nội thất văn phòng bạn cần lưu ý những điều sau:

Lưu ý lựa chọn nội thất cần phù hợp với không gian

Bước đầu tiên khi sắp xếp nội thất văn phòng là lựa chọn kích thước nội thất phù hợp. Nếu một chiếc bàn làm việc cá nhân quá to và chiếm quá nhiều diện tích trong một không gian nhỏ thì ngay cả người không có chuyên môn về thiết kế nhìn vào cũng thấy khó chịu.

Hầu như đơn vị nào cũng phải có những nội thất văn phòng cơ bản như: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn làm việc cho lãnh đạo, ghế văn phòng, ghế tiếp khách, bàn họp, tủ tài liệu,….. Nếu các góc của không gian văn phòng bị trống thì bạn cũng có thể thêm vào một số món nội thất trang trí như cây xanh, kệ sách, đèn đứng,….

Lưu ý về ánh sáng 

Ánh sáng là yếu tố tạo nên một văn phòng cao cấp, hiện đại và an toàn cho sức khỏe của nhân viên làm việc. Cần sử dụng linh hoạt cả ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo khi thiết kế văn phòng làm việc.

Nên chú trọng đầu tư vào ánh sáng tự nhiên bởi theo nhiều nghiên cứu, ánh sáng tự nhiên có thể tăng 70% năng suất làm việc, nhân viên sẽ tập trung làm việc tốt hơn nhờ ánh sáng tự nhiên.

Khai thác tối đa công năng của đồ vật

Các thiết bị nội thất ngày nay được thiết kế nhằm hỗ trợ tối đa cho con người. Do đó, tốt nhất bạn nên tận dụng các công cụ tiên tiến để tận dụng tối đa chúng trong công việc. Thay vì mua những món nội thất chỉ có 1 công năng thì nên mua món đồ đa nặng để tiện sử dụng và tiết kiệm diện tích.

Sắp xếp nội thất logic

Việc sắp xếp nội thất theo khoa học giúp mọi người dễ dàng di chuyển nội thất mỗi khi cần mà không làm mất đi tính thẩm mỹ tổng thể của văn phòng. Ngoài ra, bạn cần thêm một số món đồ trang trí để văn phòng thêm ấn tượng hơn.

Những vật dụng trang trí trong văn phòng cần phải liên quan đến nhau để tạo nên một tổng thể đồng nhất. Ngoài sử dụng những bức tranh nghệ thuật để trang trí, bạn cũng có thể sử dụng cây xanh để giúp không gian thoáng mát, tươi mới hơn..

Nội thất Đức Khang – Đơn vị thiết kế, thi công văn phòng chuyên nghiệp

Nếu bạn mới bắt đầu khởi nghiệp hoặc văn phòng của bạn có môi trường làm việc lạc hậu thì việc thiết kế văn phòng là vô cùng cần thiết. Văn phòng của bạn sẽ trở nên hợp xu hướng hơn, hiện đại và mang đến năng suất làm việc tốt nhất cho nhân viên. Để làm được điều đó, bạn cần lựa chọn một đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, kinh nghiệm và được đánh giá cao.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, Nội thất Đức Khang được biết đến là uy tín chuyên thiết kế và thi công phòng làm việc với mọi kích thước khác nhau. Đức Khang đã được sự phản hồi tích cực từ rất nhiều khách hàng, doanh nghiệp, nhà thầu tin tưởng và ưu tiên lựa chọn.

• Đức Khang sở hữu xưởng sản xuất nội thất lớn nhất Hà Nội lên đến 3000 m2. Kèm theo đó là hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhằm tạo ra được những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, mẫu mã đẹp mắt, đa dạng về kích thước với chi phí thấp nhất có thể.
• Đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên của Đức Khang có nhiều kinh nghiệm, tay nghề cao, làm việc với thái độ chuyên nghiệp. Do đó chắc chắn sẽ hoàn thành dự án đúng thời hạn theo đúng hợp đồng và đúng với mong muốn của khách hàng.
• Chi phí hấp dẫn do không có phát sinh đơn vị trung gian, ngoài ra còn có rất nhiều chương trình khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng thi công trọn gói.

Trên đây là những lưu ý thiết kế nội thất văn phòng mà chủ đầu tư nên nắm rõ để tạo ra được môi trường làm việc hiệu quả, tối ưu công năng và hiệu suất làm việc.  Để tìm hiểu thêm về dịch vụ thiết kế và thi công nội thất văn phòng, vui lòng liên hệ với Nội thất Đức Khang theo thông tin: