Hội trường là gì? Vì sao thiết kế hội trường chuẩn là điều cần thiết?

Theo phát triển ngày nay, việc sử dụng không gian lớn để tổ chức sự kiện hội nghị đã trở thành điều không thể thiếu. Hội trường không còn xa lạ với nhiều người, nhưng muốn thiết kế đúng cách thì không phải điều dễ dàng. Vậy hội trường là gì và thiết kế làm sao mới đủ tiêu chuẩn? DKF sẽ cập nhật chi tiết qua bài viết ngay dưới đây.

Hội trường là gì? Vì sao cần thiết kế hội trường chuẩn?

Để nói một cách đơn giản, hội trường là không gian rộng lớn, được sử dụng cho mục đích như hội họp, hội nghị, hội thảo, sự kiện quan trọng quy mô lớn. Thường thì hội trường sẽ  chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị, máy tính, máy chiếu,….

Một hội trường chất lượng là yếu tố quan trọng để tổ chức sự kiện, diễn thuyết hoặc biểu diễn trở nên thuận tiện hơn. Nó có khả năng thu hút đông đảo khán giả tham gia, điều kiện tốt để giao lưu giữa cá nhân hay tổ chức. Đồng thời, hội trường tiêu chuẩn còn đảm bảo an toàn, thoải mái cho người dùng, tạo không gian chuyên nghiệp.

>>> Tham khảo: Những lưu khi thi công thiết kế hội trường 500 chỗ.

Hội trường tiêu chuẩn gồm mấy yếu tố?

Hội trường là nơi quan trọng của sự kiện hội họp và đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, nên chuẩn bị sẵn sàng dụng cụ cần thiết như sân khấu, âm thanh, ánh sáng cùng nhiều hạng mục khác.

Sân khấu

Tất nhiên trong thiết kế hội trường, không thể bỏ qua sân khấu, thường được gọi là khán đài. Sân khấu được xây dựng ở một vị trí cao hơn so với các khu vực khác trong hội trường. Điều này giúp mọi người có thể dễ dàng theo dõi hoạt động và buổi biểu diễn trong chương trình một cách rõ ràng, thuận tiện.

Âm thanh và ánh sáng

Không thể phủ nhận rằng, âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng buổi sự kiện.

Về âm thanh, điều cần thiết là đảm bảo âm thanh phát ra đều rõ để mọi người trong hội trường có thể nghe hiểu một cách dễ dàng. Việc xử lý âm thanh sao cho phản xạ giữa hai âm thanh, cách nhau ít nhất 0.05 giây tại bất kỳ điểm nào trong không gian. Ngoài ra chất lượng cũng cần phải tốt, không có tạp âm, tiếng phát ra phải rõ ràng. Đặt loa hợp lý cũng là yếu tố quan trọng khi thiết kế hội trường.

Tiêu âm, cách âm

Cách âm giúp kiểm soát âm thanh, tạo ra không gian yên tĩnh và tập trung. Quá trình cách âm dựa trên nguyên tắc vật lý, sử dụng vật liệu tiêu âm khác nhau để ngăn chặn âm thanh lọt ra ngoài, hạn chế âm thanh từ bên ngoài xâm nhập vào.

Cách thiết kế hội trường hoàn hảo

Để thiết kế hội trường một cách tiêu chuẩn nhất, bạn cần đáp ứng những yêu cầu sau:

Nội thất

Nội thất hội trường phải đảm bảo tính linh hoạt và đa năng, phù hợp cấu trúc không gian cụ thể của nó. Quá trình thiết kế, sự đồng bộ hóa là điểm cần thiết, nhằm xây dựng nên không gian hoàn hảo phục vụ cho cuộc họp, thuyết trình, giao lưu một cách tối ưu. Trong đó, ghế ngồi đóng vai trò quan trọng nhất tại hội trường, chúng cần đáp ứng tiêu chí về chất lượng, công năng, thoải mái và thẩm mỹ.

Diện tích

Muốn thiết kế hội trường, sự sáng tạo luôn đóng vai trò đặc biệt. Chúng ta cần tập trung cân nhắc công năng, chất lượng của không gian này. Về diện tích, không có quy định cụ thể cho một hội trường, mà diện tích sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu của từng tổ chức.

Cùng với đó, việc thiết kế hội trường cũng phải xem xét bởi nhiều yếu tố như mặt bằng không gian hội trường, điều kiện tài chính, với tiêu chí đảm bảo hội trường sẽ phục vụ được mục đích tại buổi sự kiện một cách hiệu quả, tiện lợi.

>>> Tham khảo: Các tiêu chuẩn thiết kế hội trường 200 chỗ bạn cần biết.

Thích hợp với mục đích sử dụng

Dựa vào mục đích sử dụng kết hợp các yêu cầu cụ thể, hội trường thường được chia thành hai loại chính:

• Hội trường dành cho các sự kiện nghiêm trang, nơi cần sự trang trọng cũng như tuân thủ theo quy định chặt chẽ. Loại hội trường này thường được sử dụng bởi tổ chức nhà nước, phục vụ cuộc họp quan trọng và chính trị.
• Hội trường dành cho sự kiện tư nhân như hội thảo, buổi định hướng hoặc sự kiện thương mại. Đối với hội trường này, yêu cầu một không gian rộng lớn nhằm đáp ứng số lượng lớn người tham gia.
• Bên cạnh đó, hội trường cũng có thể phân loại dựa trên kích thước kết hợp quy mô, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng sự kiện.

Công ty nội thất chuyên thiết kế và thi công hội trường uy tín

Công ty Nội thất DKF, chuyên thiết kế kết hợp thi công nội thất hội trường cũng như văn phòng. Nội Thất Đức Khang cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm nội thất hội trường chính hãng, tốt nhất với giá cạnh tranh, kèm theo chế độ bảo hành dài hạn.

Chúng tôi hiểu rằng nội thất là một phần quan trọng, góp phần tạo nên không gian hội trường hoàn hảo. Với tiêu chí đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, DKF luôn đưa ra những giải pháp phù hợp nhất cho dự án.

Trên đây là bài viết giúp bạn hiểu rõ về khái niệm hội trường là gì và tiêu chuẩn khi thiết kế hội trường. Thông qua bài viết mà DKF cung cấp, chắc hẳn bạn có thể tự tin sáng tạo không gian hội trường tuân theo chuẩn mực, mang lại hiệu suất cao nhất cho sự kiện của mình.