Khái niệm về văn phòng đóng và đặc điểm nổi bật là gì?

Văn phòng đóng là một trong những loại hình văn phòng được các công ty, doanh nghiệp sử dụng rất nhiều trong không gian làm việc từ trước đến nay. Loại văn phòng này được thiết kế với những kiểu dáng đơn giản truyền thống, tuy nhiên lại đem đến sự tiện nghi và phù hợp với một số công ty có đặc thù riêng.

Khái niệm văn phòng đóng là gì?

Văn phòng đóng có thể được hiểu đơn giản là những loại hình văn phòng được thiết kế khép kín hoặc chia nhỏ các bộ phận và tách biệt riêng hẳn với nhau. Không gian nội thất bên trong cũng được bài trí, sắp xếp đầy đủ để phù hợp cho công việc của từng phòng bạn như: tủ đựng giấy tờ, bàn làm việc, máy tính,…

Mỗi bộ phận sẽ có tính chất, công việc và các hoạt động khác nhau, chính vì vậy việc thiết kế văn phòng kín không chỉ tạo sự riêng tư cho mỗi phòng ban mà trong quá trình làm việc có thể thuận lợi không ảnh hưởng đến các bộ phận khác.

Ngoài ra, với kiểu thiết kế này còn giữ được tính bảo mật, yên tĩnh và an toàn cho từng bộ phận đặc biệt với những công việc nhiều giấy tờ và quan trọng như: phòng giám đốc, phòng kế toán.

Đặc điểm của văn phòng đóng

Với kiểu thiết kế văn phòng này tạo rất nhiều điều kiện thuận lợi cho việc sử lý công việc của nhân viên. Một số đặc điểm của không gian này như sau:

• Mỗi bộ phận sẽ được phân chia tách biệt và khép kín lại với nhau.
• Văn phòng sẽ được trang trí và sắp xếp nội thất đầy đủ để đảm bảo cho công việc.
• Mỗi phòng ban đều có khóa cửa để bảo vệ tài sản và giấy tờ liên quan đến công việc.
• Nhân viên trong mỗi phòng đều được phân chia khu vực làm việc riêng bằng cách dùng cách ngăn lửng gắn liền bàn.

Ưu và nhược điểm của văn phòng đóng

Mỗi loại hình văn phòng đều sẽ hướng đến mục đích chung đó là tạo dựng một không gian làm việc phù hợp và đảm bảo tính an toàn, tiện lợi nhất cho nhân viên. Tuy nhiên, mỗi một thiết kế khác nhau sẽ có những lợi và hại khác nhau. Dưới đây là ưu và nhược điểm của loại hình thiết kế này để bạn có thể tham khảo:

Ưu điểm

Nói về lợi ích của văn phòng đóng có rất nhiều, đặc biệt là những ưu điểm nổi bật sau đây:

• Quyền riêng tư của nhân viên được đảm bảo cao nhất: Họ sẽ tập trung tuyệt đối vào công việc mà không hề bị phân tâm hay ảnh hưởng bởi ai. Ngoài ra, văn phòng khép kín còn giúp họ có không gian tập suy nghĩ và thiết lập công việc.
• Tăng khả năng sáng tạo: Để đảm bảo công việc được hoàn thành tốt và giúp nhân viên sáng tạo trong việc thì không gian phải thật yên bình và tĩnh lặng. Chính vì vậy, thiết kế này hoàn toàn đánh thức những khả năng vốn có của họ.
• Thiết kế không gian này còn giúp giảm tiếng ồn và sự ảnh hưởng từ bên ngoài, gây mất tập trung và xao nhãng công việc.
• An toàn tuyệt đối là điều mà văn phòng đóng có thể làm được. Những bộ phận quan trọng và liên quan nhiều giấy tờ như: phòng giám đốc, phòng điều hành, kế toán cần phải được bảo mật và an toàn.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm mà văn phòng đóng mang lại thì vẫn còn những nhược điểm như sau:

• Vấn đề giám sát và quản lý nhân viên không hiệu quả. Khi thiết kế đóng kín, lãnh đạo sẽ không thể nắm bắt hết được nhân viên đang làm gì để đôn đốc và nhắc nhở.
• Các phòng ban ít giao tiếp với nhau. Việc khép kín các bộ phận khiến mọi người không thể trò chuyện, trao đổi, xử lý công việc trực tiếp với nhau mà phải làm việc quan các phương tiện khác hoặc sang tận nơi.
• Chi phí xây dựng cao là điều mà rất nhiều công ty, doanh nghiệp đắn đo và cân nhắc khi quyết định thiết kế văn phòng đóng.

Lập kế hoạch bố trí văn phòng đóng

Trước khi tiến hành thiết kế thi công phòng làm việc thì việc lên kế hoạch, đo đạc, tính toán là cực kỳ quan trọng để tránh xảy ra sai sót và phát sinh những vấn đề không đáng có. Đảm bảo cho tiến độ công trình được hoàn thành đúng thời hạn, an toàn và tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư.

Một văn phòng làm việc đạt chuẩn cần phù hợp với ngành nghề, không gian làm việc ở đó. Ngoài ra, cách bố trí nội thất cũng phải khoa học, gọn gàng để thúc đẩy sự sáng tạo và tăng năng lượng tối đa cho nhân viên.

Nội thất Đức Khang chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng cho các công ty, doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Chúng tôi là đối tác và đã phục vụ cho rất nhiều khách hàng từ trong đến ngoài nước. Với quá trình kiểm duyệt thiết kế cẩn thận, giám sát thi công công trình nghiêm ngặt, quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm vào chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Trên đây là tất cả thông tin về văn phòng đóng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến các bạn. Thiết kế loại hình này mang lại cảm giác riêng tư và sáng tạo cho tất cả nhân viên.