Tổng hợp các loại hình văn phòng hiện đại nhất hiện nay

Các loại hình văn phòng hiện nay ở nước ta có rất nhiều. Chắc hẳn khi nhắc đến văn phòng mọi người đều có thể hình dung ra nó như thế nào. Đây là không gian công sở dành cho những ai ngồi bàn giấy và làm việc trên máy tính, họ không phải lao động bằng chân tay. Các dạng thiết kế văn phòng hiện nay đa dạng để bạn có thể lựa chọn.

Khái niệm văn phòng là gì?

Văn phòng là một không gian làm việc tập trung của rất nhiều người, thường là những công việc liên quan đến giấy tờ và máy tính. Không gian này thường được thiết kế ở trong các tòa chung cư, các công ty, ngân hàng,…Trong văn phòng được bố trí rất sạch sẽ và khoa học bao gồm các vật dụng và thiết bị phục vụ nhân viên như: tủ giấy tờ, bàn làm việc, máy tính, cây cảnh,…

Các loại hình văn phòng hiện nay sẽ được chia ra rất nhiều phòng ban khác nhau của một công ty. Mỗi phòng ban sẽ là một bộ phận, chức vụ và công việc khác nhau như: phòng ban điều hành, phòng ban giám đốc, phòng nhân viên, phòng kỹ thuật,…tất cả bộ phận này hợp lại thành một công ty hoàn chỉnh.

Bộ phận giám đốc hoặc điều hành công ty là người đứng đầu doanh nghiệp, thường sẽ được thiết kế một phòng ban tách biệt với nhân viên. Bộ phận này có nhiệm vụ điều hành các hoạt động của công ty, chăm lo đời sống và cơ sở vật chất cho nhân viên. Ngoài ra, còn gặp gỡ đối tác, khách hàng để giúp doanh nghiệp phát triển.

Ngoài ra, còn một số các loại hình văn phòng được tách riêng hẳn với các bộ phận khác như các công ty về sản xuất, may mặc,cơ khí,…hoặc một số công ty có loại hình đặc biệt. Công việc của bộ phận văn phòng này là thu thập thông tin dữ liệu, xử lý, báo cáo, thực hiện các nhiệm vụ đối nội, đối ngoại để phục vụ cho công đoạn sản xuất.

Chức năng của các loại hình văn phòng

Việc thiết kế loại hình văn phòng là rất quan trọng trong xã hội hiện nay. Với mỗi công ty, doanh nghiệp có các loại hình kinh doanh khác nhau, chính vì vậy để đảm bảo cho các hoạt động trong công ty được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng thì việc thiết kế không gian làm việc phù hợp cho mô hình kinh doanh đó là việc nên làm.

Thiết kế các loại hình văn phòng còn giúp cho không gian làm việc được tối ưu và khoa học hơn. Nhân viên có chỗ làm việc thông thoáng và ngăn nắp sẽ thúc đẩy việc xử lý và hoàn thành công việc tốt hơn. Ngoài ra, các phòng ban được thiết kế tách rời còn hỗ trợ cho việc quản lý, sắp xếp và điều hành của ban giám đốc.

Một số chức năng chính mà bất bất kì các loại hình văn phòng nào cũng cần phải đảm bảo đó là: tạo không gian làm việc cho nhân viên, tạo không gian cho các buổi hội họp, gặp gỡ đối tác, là nơi tiếp nhận các hồ sơ, văn bản và lưu trữ hồ sơ.

Các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay

Thiết kế văn phòng chuẩn chỉnh và khoa học tạo không gian làm việc thoải mái và hiệu quả cho nhân viên là rất quan trọng. Dưới đây là một số loại hình văn phòng phổ biến hiện nay mà bạn có thể tham khảo:

Loại hình văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống là những dạng văn phòng được xây dựng độc lập để làm việc và chịu sự quản lý của một công ty, doanh nghiệp duy nhất. Đối với những dạng này thường sẽ có địa chỉ và thông tin liên lạc cụ thể và mang tính chất ổn định, lâu dài. Mọi người có thể dễ dàng đến cơ quan này để làm việc, trao đổi và xử lý công việc trực tiếp.

Tuy nhiên các loại hình văn phòng này hiện nay rất ít được sử dụng. Chỉ những đơn vị nào đã từng xây dựng từ lâu thì vẫn giữ lại bởi với thiết kế đơn giản nhưng có nhiều hạn chế trong quá trình làm việc cũng như trao đổi, xử lý giữa các phòng ban không được linh hoạt. Chi phí xây dựng lại cao.

Loại hình văn phòng hiện đại

Những loại hình văn phòng hiện đại đang được hầu hết các công ty, doanh nghiệp quan tâm và đầu tư thiết kế bởi có rất nhiều lợi ích mang lại như: chi phí thiết kế nhỏ, văn phòng có thể đặt ở bất kỳ địa điểm nào, bố trí khoa học và sử dụng được hết công năng, xử lý công việc và giao tiếp giữa các phòng ban rất tiện lợi.

Một số văn phòng hiện đại hiện nay như: văn phòng ảo, văn phòng chung, văn phòng chia sẻ, căn hộ văn phòng, văn phòng xanh, văn phòng thông minh,..và còn rất nhiều các loại hình văn phòng khác để bạn có thể thoải mái lựa chọn khi thiết kế thi công phòng làm việc.

Nội thất Đức Khang – chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín và chất lượng trên thị trường hiện nay. Đơn vị mang đến cho bạn những không gian làm việc khoa học và tiện lợi, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về một môi trường làm việc hiệu quả để bạn có thể tối ưu chi phí, dễ dàng quản lý và phát triển công ty một cách bền vững.

Trên đây là tổng hợp các loại hình văn phòng hiện đại nhất hiện nay mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Không gian làm việc khoa học, sáng tạo sẽ thúc đẩy công việc bạn tốt hơn.