Văn phòng truyền thống là gì? Lợi ích mang lại của loại hình này

Đối với những người làm việc lâu năm tại các công ty lớn chắc hẳn đã quá quen với mô hình văn phòng truyền thống này. Đây là loại hình đã có từ lâu và ngày nay vẫn được áp dụng rộng rãi. Ưu điểm lớn nhất của văn phòng này chính là đơn giản, dễ thiết kế và dễ sử dụng. Đặc điểm chi tiết sẽ có trong bài chia sẻ dưới đây.

Văn phòng truyền thống là gì?

Văn phòng truyền thống là loại hình văn phòng riêng biệt, thuộc quyền sở hữu hoặc hoạt động riêng cho một công ty và tổ chức duy nhất. Mô hình này thường được thiết kế cố định và có địa chỉ, hotline riêng. Khách hàng có thể dễ dàng tìm đến văn phòng đại diện công ty để làm việc, trao đổi và ký kết hợp đồng trực tiếp mà không cần phải làm việc online.

So với các văn phòng được thiết kế theo mô hình hiện đại ngày nay thì văn phòng truyền thống vẫn chiến về đa số, được rất nhiều các công ty, doanh nghiệp bởi sự đơn giản, tiện lợi và tính bảo mật cao, dễ dàng kết nối được khách hàng với doanh nghiệp. Ngoài ra, với mô hình này doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết kế và bày trí nội thất theo mong muốn.

Đặc điểm của văn phòng truyền thống

Mô hình văn phòng này đang được các doanh nghiệp sử dụng ngày càng nhiều bởi những đặc điểm sau đây:

• Loại văn phòng này sẽ thuộc quyền sở hữu của một công ty, một doanh nghiệp hay trụ sở duy nhất. Không làm việc cho bất kỳ bên nào khác.
• Văn phòng có thông tin, địa chỉ và số điện thoại rõ ràng để khách hàng có thể đến trực tiếp.
• Diện tích văn phòng cố định, được phân chia bằng các vách ngăn hoặc các phòng kín.
• Thời gian làm việc là giờ hành chính, và địa điểm làm việc cố định.
• Những trang thiết bị liên quan đến công nghệ, điện tử không được ưa chuộng tại đây.

Ưu và nhược điểm của văn phòng truyền thống

Bất kì mô hình nào đều cũng có những mặt lợi và hại. Dưới đây là những ưu điểm của loại văn phòng này để bạn có thể tham khảo:

Ưu điểm

Dưới đây là những ưu điểm chính của mô hình văn phòng này:

• Ổn định pháp lý chính là ưu điểm vượt trội của mô hình này. Chính vì văn phòng có thông tin và địa chỉ rõ ràng nên các công tác về pháp lý được thực hiện nhanh chóng và tiện lợi hơn.
• Văn phòng truyền thống giúp tăng sự uy tín của công ty và độ tin tưởng của khách hàng tốt hơn. Tất cả mọi giao dịch, tư vấn và ký kết đều được thực hiện trực tiếp và tại chỗ khiến cho khách hàng cảm thấy chuyên nghiệp và nâng cao được hình ảnh của công ty.
• Mô hình văn phòng này còn giúp công ty tạo dựng được thương hiệu riêng, uy tín, không gian bảo mật cao và có sự phân cấp các phòng ban rõ ràng để nhân viên có môi trường làm việc thuận lợi và chuyên nghiệp.
• Bên cạnh đó, văn phòng có thể sử dụng trong thời gian lâu dài sẽ giúp công ty tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Không phải di chuyển hoặc thay đổi mô hình làm việc sẽ giúp công ty ổn định và phát triển mạnh mẽ.

Nhược điểm

Bên cạnh việc mang lại rất nhiều lợi ích, thì văn phòng truyền thống cũng có những nhược điểm sau:

Chi phí cao khi xây dựng: Chính vì đây là một văn phòng cố định phục vụ cho riêng một công ty, doanh nghiệp nên chi phí xây dựng ban đầu sẽ cao hơn các loại văn phòng hiện đại. Bên cạnh đó, loại hình này yêu cầu các công cụ làm việc, đồ nội thất cao, chất lượng nên sẽ có tốn kém.

Thiếu linh hoạt khi mở rộng quy mô: Việc xây dựng ban đầu dựa trên diện tích mặt bằng có sẵn, bên cạnh đó việc chia các phòng ban đều rõ ràng khiến cho việc nâng cấp và mở rộng văn phòng gặp nhiều khó khăn.

Môi trường làm việc gò bó và thiếu linh hoạt khiến cho nhân viên cảm thấy không được thoải mái và dễ chịu trong quá trình làm việc. Việc đi lại, trao đổi giữa các phòng ban gặp nhiều khó khăn.

Có nên lựa chọn thiết kế văn phòng truyền thống không

Việc lựa chọn một mô hình làm việc phù hợp với công ty còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như sau:

• Lựa chọn thiết kế thi công phòng làm việc theo mục đích phát triển của công ty: Đây là yếu tố rất quan trọng để doanh nghiệp của bạn phát triển một cách lâu dài và ổn định. Ngoài ra, nếu bạn mong muốn môi trường làm việc linh hoạt, năng động có thể lựa chọn văn phòng hiện đại.
• Bên cạnh đó, bạn nên dựa vào quy mô doanh nghiệp lớn hay nhỏ để có thể lựa chọn thiết kế phù hợp. Nếu công ty bạn có nguồn vốn lớn, có thể tham khảo theo mô hình văn phòng truyền thống.

Trên đây là tất cả thông tin về văn phòng truyền thống mà Nội Thất Đức Khang muốn chia sẻ đến bạn. Việc thiết kế văn phòng phù hợp với quy mô và lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động là rất quan trọng, bạn cần có tính toán thật kỹ.