10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đạt chuẩn

Phòng họp là một không gian cực kỳ quan trọng và cần thiết trong doanh nghiệp. Đây là nơi diễn ra các cuộc thảo luận quan trọng và cũng là nơi đưa ra những quyết định lớn nhỏ trong công ty. Do đó, việc thiết kế như thế nào đạt chuẩn, vừa đảm bảo yếu tố thẩm mỹ vừa tạo không gian thoải mái cho nhân viên rất quan trọng. Dưới đây là 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp nhất định phải biết!

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp trong doanh nghiệp

Phần lớn các công ty ngày nay dù lớn hay nhỏ đều đã có phòng họp riêng. Trái ngược với các bộ phận thiết kế văn phòng khác, khu vực này không được sử dụng thường xuyên nhưng nó vẫn đóng một vai trò quan trọng.

Nhiều công ty quyết định thiết kế nội thất phòng họp của riêng mình để tạo ra sự chuyên nghiệp cũng như thể hiện được những cá tính độc đáo thông qua decor thiết kế phòng.

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp lớn nhỏ, khu vực này được sử dụng để mỗi nhân viên có thể trình bày ý kiến của mình, hiển thị hình ảnh sống động hoặc trình bày các tài liệu trên máy chiếu. Không gian phòng họp có thể hoạt động mà không can thiệp hay ảnh hưởng đến hoạt động của các bộ phận khác trong công ty.

Do đó, phòng họp là một trong khu vực quan trọng đối với bất kỳ tập đoàn hoặc doanh nghiệp nào vì nó vừa là bộ mặt công cộng vừa là khu vực tiếp khách chuyên nghiệp. Vậy làm sao để thiết kế một phòng họp vừa đầy đủ các tính năng, tiện nghi mà vừa thể hiện được đặc trưng riêng biệt của công ty? Sẽ cực kỳ đơn giản nếu bạn nắm rõ 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp dưới đây.

Đâu là 10 tiêu chuẩn vàng trong thiết kế phòng họp?

Thiết kế phòng họp chính là một khâu quan trọng trước khi thi công xây dựng phòng ban. Các thông số kỹ thuật phải đảm bảo các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về kích thước, vị trí, hướng cửa, chiều cao, nội thất, âm thanh, ánh sáng, cách âm, trang trí, phong thủy,… Tất cả những yếu tố trên sẽ tạo ra một phòng họp trang nhã, hiện đại, chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Tiêu chuẩn diện tích phòng họp hiện đại nhất

Thiết kế phòng họp hiện đại ngày nay phải tính đến kích thước phòng họp tiêu chuẩn. Kích thước của phòng họp sẽ khác nhau tùy thuộc vào chức năng dự định và số lượng nhân viên của mỗi cơ quan, tổ chức. Tuy nhiên, nó vẫn phải tuân theo các yêu cầu nhất định trong thiết kế.

>>> Tham khảo: Dịch vụ thiết kế phòng họp nhỏ chất lượng, giá rẻ #1.

Về cơ bản, có ba kích thước cơ bản của không gian họp là nhỏ, vừa và lớn, mỗi kích thước sẽ có một tiêu chuẩn diện tích cụ thể. Để biết rõ chi tiết, bạn có thể tham khảo bảng thông tin sau:

Tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp phù hợp

Các tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp trong công ty cũng cực kỳ quan trọng:

• Không gian phòng họp thoáng mát, nhiều ánh sáng tự nhiên, lưu thông tốt, dễ dàng tiếp cận các phòng ban và bộ phận khác.
• Đảm bảo sự yên tĩnh, riêng tư, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn của các phòng ban khác.

Tiêu chuẩn khi thiết kế cửa phòng họp

Cửa phòng họp cũng có ảnh hưởng không nhỏ đến không gian của phòng, vì vậy lựa chọn cửa cùng cần tuân theo các tiêu chuẩn:

• Phòng họp nhỏ có diện tích dưới 20m2 chỉ cần thiết kế 1 cửa.
• Phòng họp trên 20m2 nên bố trí 2 cửa để di chuyển dễ dàng hơn. Trong đó một cửa đóng vai trò là lối vào chính và cửa còn lại là cửa phụ để đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Để tránh ngột ngạt và đảm bảo các thành viên trong cuộc họp không bị phân tâm thì nên lắp rèm cửa và tạo cửa rộng để dễ ra vào.

Tiêu chuẩn về chiều cao tối thiểu của phòng họp

Một không gian thoáng đãng, mát mẻ và rộng rãi giúp người tham gia cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn. Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp về chiều cao trần tối thiểu là 3m2 để đảm bảo nhiều hoạt động được diễn ra thoải mái.

Nội thất phòng họp 

Nội thất khi thiết kế phòng họp cần đảm bảo:

• Đồng bộ để thể hiện sự nhất quán và chuyên nghiệp.
• Tạo được dấu ấn thương hiệu, bộ mặt của công ty.
• Đúng mục đích sử dụng, nếu là phòng họp của lãnh đạo cấp cao thì cần phải thiết kế sang trọng cao cấp. Nếu là phòng họp của nhân viên thì cần thể hiện được sự gần gũi, bình đẳng.
• Mang đến sự thoải mái để đạt hiệu quả cao khi họp.

Tiêu chuẩn nội thất phòng họp:

• Kiểu dáng nội thất: Tùy chọn sao cho phù hợp phong cách thiết kế.
• Kích thước: Bàn họp có kích thước tương ứng tùy theo số người tham gia, phù hợp với vóc dáng người sử dụng.
• Bàn phòng họp: Thường có hình oval, bầu dục hoặc hình chữ nhật.
• Ghế phòng họp: Kiểu dáng đơn giản, thoải mái, chất liệu thân thiện, màu sắc trang nhã.
• Cách bố trí: Vị trí người chủ trì cuộc họp nên đặt hướng ra cửa phòng để nhìn được bao quát tổng thể. Nên bố trí thêm ghế đơn ở góc phòng cho khách mời, nhân viên không tham gia trực tiếp cuộc họp.

Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, ánh sáng trong phòng họp

• Yêu cầu về ánh sáng: Thiết lập hệ thống máy chiếu, màn chiếu cực lớn được nối dây với máy vi tính. Khi người dự họp xem tài liệu trên màn hình máy tính hoặc máy chiếu, hệ thống chiếu sáng phải cho ra lượng ánh sáng vừa đủ, tối hơn màn hình trình chiếu. Khi nhân viên muốn đọc tài liệu, đèn sẽ sáng lên. Khi họp, nên kéo rèm che cửa sổ để tránh bị phân tâm.
• Âm thanh phòng họp: Để đảm bảo rằng mọi người có thể nghe rõ trong không gian phòng họp, hãy đặt những chiếc loa nhỏ ở phía trước hoặc phía sau phòng. Bố trí thêm hệ thống tiêu âm để cho ra chất lượng âm thanh tốt hơn khi họp.
• Sử dụng ánh sáng: Tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách tạo phòng họp có không gian mở. Thiết kế căn phòng với nhiều cửa sổ kính để nhận được cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo từ đèn điện.

Tiêu chuẩn cách âm 

Phòng họp là nơi gặp gỡ, giao tiếp quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty. Đây là nơi nhiều thông tin, ý kiến được đưa ra thảo luận với nhau. Do đó tiêu chuẩn thiết kế phòng họp không thể thiếu hệ thống tiêu, cách âm. Có thể sử dụng các vật liệu tiêu âm như thạch cao, vách ngăn bông thủy tinh, cách âm sàn, cách âm trần, cách âm tường,… để thiết kế phòng họp cho doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn về thông gió, lưu thông

Phòng họp cần thoáng mát, thoải mái nên bạn có thể lắp đặt đầy đủ quạt hoặc điều hòa. Ngoài ra, thiết kế không gian mở giúp không gian trở nên thoáng đãng hơn mà không cần đến quá nhiều vật dụng làm mát.

Trang trí 

Phòng họp cần được bài trí theo những tiêu chuẩn thiết kế nhất định, không những phải đảm bảo về giá trị thẩm mỹ mà còn phải phù hợp với phong cách thiết kế tổng thể của văn phòng, làm cho phòng họp của bạn đẹp để bạn có thể bằng cách:

• Chọn một thiết kế nội thất với tính thẩm mỹ cao.
• Trang trí phòng họp với cây xanh mang đến không khí trong lành, không gian xanh mát.
• Trang trí phòng họp với tác phẩm nghệ thuật, phong cảnh, giải thưởng hoặc nhiều thứ khác.
• Sử dụng rèm trang trí với họa tiết và màu sắc phù hợp.

Thông thường, phòng họp không cần trang trí quá nhiều nhưng lại yêu cầu cao về độ chi tiết, tinh tế và đẹp mắt. Mục đích là tạo ra một không gian sang trọng, tinh tế và ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng và đối tác.

Yếu tố phong thuỷ khi decor phòng họp

Phòng họp là nơi các thành viên đưa ra những ý tưởng, kế hoạch, quyết định và hướng phát triển của công ty, đồng thời cũng là nơi đàm phán với đối tác nên cần chú ý đến yếu tố phong thủy phòng họp.

• Nội thất: Chọn bàn họp thiết kế hình tròn hoặc hình bầu dục với những đường cong mềm mại, không chỉ mang lại sự sang trọng, nghiêm túc mà còn hàm ý tụ tài, giảm sát khí mang lại may mắn.
• Đồ trang trí: Chậu cây cảnh xanh, cây phong thủy, kim tiền, kim ngân, trầu bà và các vật phong thủy khác… giúp tăng cường sinh khí, giảm căng thẳng mỗi khi gặp gỡ, đem lại niềm vui. Ẩn ý mang đến cho các cơ quan, tổ chức, công ty sự may mắn thành công.

Một số lưu ý quan trọng khi thiết kế phòng họp

Để thiết kế một không gian phòng họp đẹp và chuyên nghiệp, ngoài nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp thì cũng cần lưu ý những vấn đề sau:

• Diện tích thiết kế phòng họp cần căn cứ vào nhu cầu và quy mô nhân lực tham gia cuộc họp.
• Phòng họp có diện tích nhỏ nên thiết kế đơn giản, tạo cảm giác thoáng đãng. Các phòng họp lớn có thể được thiết kế theo nhiều phong cách khác nhau, từ đơn giản, sang trọng đến hiện đại, hoành tráng.
• Giúp quảng bá hình ảnh công ty, tạo ấn tượng tốt với khách và đối tác kinh doanh thông qua thiết kế phòng họp.
• Đảm bảo công năng và đúng với mục đích sử dụng.
• Phòng họp phải có các tính năng hỗ trợ đắc lực giúp cuộc họp diễn ra dễ dàng và thành công.
• Phòng họp phải có tính thẩm mỹ để tạo nên vẻ đẹp hoàn thiện và sang trọng cho không gian, thể hiện ở việc lựa chọn tủ kệ, cách bài trí, cách phối màu,…. hướng đến một tổng thể đồng điệu, hài hòa và cân đối.

Để có một cuộc họp chất lượng, các thành viên có thể thoải mái đưa ra các ý tưởng sáng tạo, đề ra các kế hoạch phát triển thì yêu cầu thiết kế phòng họp cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn đề ra.

Một số hình ảnh phòng họp đẹp 2024

Trên đây là 10 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuyên nghiệp, đạt chuẩn mà bạn nên biết. Đức Khang là đơn vị có hơn 15 năm trong thi công, thiết kế nội thất phòng họp, với sự uy tín và khả năng chuyên môn cao, Đức Khang sẽ mang đến chất lượng phòng họp tốt nhất cho quý khách hàng. Liên hệ với Đức Khang để được tư vấn hỗ trợ.