8 cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp chuẩn nhất

Biết cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp sao cho chuẩn xác, khoa học đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp việc quan sát, giao tiếp và chia sẻ ý kiến trong cuộc họp diễn ra tốt hơn. Từ đó nâng cao hiệu quả cho cuộc họp, hỗ trợ mang lại hình ảnh chuyên nghiệp, lịch sự hơn cho doanh nghiệp trong mắt các đối tác hay khách hàng của mình.

Hôm nay hãy cùng Nội thất Đức Khang tìm hiểu các cách bố trí phòng họp và chỗ ngồi trong không gian phòng họp như thế nào cho hợp lý, chuẩn nhất ở bài viết chia sẻ bên dưới đây.

Lý do bạn cần bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Khi bạn nắm đươc cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp sẽ biết được cách thể hiện được vị thế và vai trò của mỗi cá nhân tham gia trong cuộc họp tốt hơn. Hỗ trợ lớn đến quá trình giao tiếp giữa mọi người với nhau và từ đó nâng cao chất lượng cuộc họp lên rất nhiều.

Nắm được cách bố trí phòng họp thì những vị trí chỗ ngồi của những thành viên quan trọng sẽ không bị bỏ sót, người chủ tọa cũng sẽ điều hành cuộc họp một cách tốt nhất. Đồng thời cũng tránh được tình trạng những người không thích nhau sẽ phải ngồi cạnh nhau, từ đó rất dễ gây mất trật tự trong cuộc họp.

>>> Tham khảo: Những mẫu thiết kế phòng họp nhỏ hiện đại, đầy đủ tiện ích.

Những nguyên tắc bố trí chỗ ngồi trong phòng họp

Sau đây là các cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp đã trở thành nguyên tắc chung mà bạn nên nắm qua để có thể dễ dàng sắp xếp được vị trí chỗ ngồi phòng họp hợp lý, khoa học nhất:

Ưu tiên vị trí ghế ngồi cho chủ toạ

Chủ tọa trong cuộc họp có thể là giám đốc, chủ tịch, hay một thành viên đại diện trong ban giám đốc, trưởng phòng,… Đây chính là người giữ chức vụ cao nhất trong cuộc họp, vì vậy nên vị trí chỗ ngồi này sẽ luôn có sự khác biệt tùy thuộc theo quy mô cuộc họp là họp phòng ban hay họp toàn doanh nghiệp. Vị trí ghế ngồi cho chủ tọa trong phòng họp cần phải đảm bảo thể hiện tốt địa vị, tiếng nói, quyền uy của người này.

Quan tâm đến vai trò, các cấp bậc người ngồi

Cách bố trí phòng họp bạn cũng nên chú ý đến đó là sắp xếp các vị trí chỗ ngồi trong phòng họp theo mức độ quan trọng, vai trò và chức vụ. Vị trí ghế ngồi cho chủ tọa sẽ nằm ở tại trung tâm. Xếp gần xung quanh đó chính là những vị trí ghế ngồi của những người có chức vị quan trọng theo sau như phó giám đốc, phó trưởng phòng,… Còn những vị trí xa hơn sẽ dành cho những người ít quan trọng hơn trong doanh nghiệp như là nhân viên, các cán bộ bình thường

>>> Tham khảo: Kinh nghiệm mua bàn ghế phòng họp đẹp, giá rẻ.

Tránh sắp xếp vị trí ngồi theo kiểu chiếu tướng

Trong quá trình bố trí, sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho các thành viên tham dự cuộc họp cũng nên chú ý tránh để 2 người ngồi đối diện với nhau trong cuộc họp. Điều này được cho biết là sẽ mang đến cảm giác tiêu cực, khiến cho mọi người dễ bị phân tâm, thiếu tự tin hơn. Do đó để triệt tiêu đi những điều tiêu cực thì các vị trí ghế ngồi trong cuộc họp nên đặt so le hoặc hơi chếch nhau một chút là tốt nhất.

Không bố trí ghế ngồi ở các góc bàn

Nguyên tắc, cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp tiếp theo bạn cũng nên chú ý đó là tránh bố trí các vi trí chỗ ngồi tại phần góc nhọn của bàn họp. Được xem là cấm kỵ trong bố trí chỗ ngồi trong phòng họp ở những kiểu bàn hình chữ nhật, hình vuông.

Nguyên nhân là do vị trí này giống như một mũi tên sắc nhọn hướng đến vị trí người ngồi, mang đến nhiều sát khí, điều này khiến cho người ngồi cảm thấy thiếu tự tin, khó tập trung tinh thần vào cuộc họp. Còn theo khoa học là vì những góc nhọn là vị trí góc chết, nếu bố trí ghế ngồi tại những góc này người ngồi sẽ khó khăn trong việc trao đổi, bất tiện khi sử dụng.

Còn trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng loại bàn họp hình tròn, hình oval thì nguyên tắc này có thể bỏ qua.

>>> Tham khảo: Những lưu ý khi thiết kế phòng họp nhỏ.

Tối ưu khả năng quan sát và phát biểu của tất cả mọi người

Dù sắp xếp, bố trí chỗ ngồi trong phòng họp như thế nào cũng cần đảm bảo tốt khả năng quan sát, phát biểu ý kiến của mọi người. Điều này đóng vai trò rất lớn giúp cho cuộc họp diễn ra thành công, cho hiệu quả tốt nhất.

Các cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp phổ biến hiện nay

Bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo kiểu quyền uy

Đây là cách bố trí phòng họp phổ biến, được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Chúng sẽ bố trí vị trí ghế ngồi trong phòng họp dựa theo thứ bậc, vai trò của các người tham dự cuộc họp. Chủ tọa sẽ ngồi ở 1 trong 2 đầu bàn, các ghế dành cho những người tham gia sẽ xếp xung quanh dọc theo 2 cạnh của bàn họp và những người cấp càng thấp sẽ càng ngồi về cuối, xa với vị trí của người chủ trì cuộc họp.

Bố trí chỗ ngồi trong phòng họp kiểu đối kháng

Thông thường cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp này để sử dụng cho các buổi họp bàn bạc, trao đổi, tranh luận hay ký kết hợp tác với khách hàng, đối tác. Người chủ tọa của cuộc họp hay doanh nghiệp sẽ ngồi ở giữa bàn, ngay vị trí trung tâm. Phía đối diện sẽ dành cho khách hàng, đối tác – người có khả năng tranh luận, thương thảo. Những người còn lại sẽ ngồi tại những vị trí xung quanh.

Bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo kiểu tự do

Đây là cách bố trí phòng họp không quá đặt nặng đến yếu tố quyền lực, địa vị mà thay vào đó muốn khuyến khích tất cả các thành viên tham gia có thể tự do nêu lên suy nghĩ và ý kiến của mình vì mang đến cảm giác cân bằng quyền lực. Là kiểu bố trí chỗ ngồi trong phòng họp thường thấy tại những công ty nhỏ, startup.

Nhược điểm của cách bố trí này đó chính là không thể đặt nhiều bàn tròn trong một không gian phòng họp, số người tham gia cuộc họp lúc này sẽ bị hạn chế.

Đức Khang – Thiết kế thi công phòng họp đúng chuẩn

Trên đây là các nguyên tắc và cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp đúng chuẩn mà bạn có thể cân nhắc lựa chọn sử dụng sao cho phù hợp với doanh nghiệp của mình. Nhằm đảm bảo giúp các doanh nghiệp có được cho mình không gian phòng họp đúng chuẩn, tiện nghi, tối ưu hóa công năng và có tính thẩm mỹ cao thì Nội thất Đức Khang mang đến dịch vụ tư vấn hỗ trợ thiết kế, thi công nội thất phòng họp để các doanh nghiệp, đơn vị, công ty.

• Đức Khang đã có hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất văn phòng với công xưởng lớn lên đến 3000m2 tại Tp Hà Nội cùng nhiều hệ thống máy móc hiện đại, nhập khẩu 100% chính hãng từ Đài Loan. Chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án, công trình văn phòng cho các đơn vị doanh nghiệp, công ty, tập đoàn từ thi công nội thất văn phòng làm việc, phòng giám đốc, phòng họp, quầy lễ tân, hội trường,…
• Đến với Nội thất Đức Khang, khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ, hỗ trợ tư vấn mà mình nhận được. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến những vật liệu, đồ nội thất đạt tiêu chuẩn và có tính thẩm mỹ cao; hỗ trợ tư vấn tận tâm, nhiệt tình. Kèm theo đó là quy trình thiết kế, thi công lắp đặt tinh gọn luôn cập nhật nhanh chóng và đầy đủ tình hình tiến độ công việc để khách hàng nắm chi tiết
• Đặc biệt, Nội thất Đức Khang làm việc trực tiếp với khách hàng không qua bất kỳ đơn vị trung gian nào nên sẽ mang đến được cho khách hàng mức giá cực kỳ tốt so với những đơn vị khác trong cùng lĩnh vực.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về dịch vụ thiết kế, thi công phòng họp xin quý khách hàng vui lòng liên hệ đến cho Đức Khang thông qua: