Mẫu thiết kế văn phòng giao dịch được nhiều chủ đầu tư lựa chọn

Thiết kế văn phòng giao dịch thường khác các văn phòng thông thường do mục đích sử dụng khá đặc biệt. Văn phòng giao dịch là nơi đón tiếp khách hàng. Và không phải tất cả mọi công ty đều có văn phòng giao dịch (ví dụ văn phòng giao dịch của ngân hàng, công ty về mảng bất động sản, dịch vụ, viễn thông).Thiết kế văn phòng giao dịch cần tuân theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau, đảm bảo thể hiện được sự chỉn chu, chuyên nghiệp và ấn tượng của công ty/doanh nghiệp. Cùng Nội Thất Đức Khang tìm hiểu về một số mẫu thiết kế văn phòng giao dịch đẹp nhất.

Đặc điểm của văn phòng giao dịch

Văn phòng giao dịch là “bộ mặt” của công ty, doanh nghiệp nên rất được chú trọng trong thiết kế. Văn phòng giao dịch có một số đặc điểm như:

• Là nơi chuyên dành để tư vấn, thực hiện các giao dịch, ký kết giữa khách hàng với công ty/doanh nghiệp. Chính vì thế, văn phòng giao dịch có thiết kế theo dạng văn phòng mở, có quầy giao dịch dành cho nhân viên, khu vực ngồi đợi cho khách hàng có thể nhìn tổng quan toàn bộ văn phòng và quá trình làm việc của nhân viên.
• Văn phòng giao dịch giúp công ty/doanh nghiệp tối đa hóa lợi thế, đồng thời giảm được chi phí xây dựng và yêu cầu về không gian.
• Văn phòng giao dịch khiến việc giao tiếp với khách hàng hiệu quả hơn, dễ dàng và nhanh chóng. Từ đó làm tăng hiệu suất làm việc của công ty.
• Đây là nơi thể hiện phong cách, khẳng định vị thế của công ty/doanh nghiệp cũng như tạo ấn tượng với khách hàng, giúp khách hàng dễ nhận biết thương hiệu.

Một số mẫu thiết kế dành cho văn phòng giao dịch

Sau đây là các mẫu thiết kế văn phòng giao dịch được nhiều chủ đầu tư lựa chọn, cùng tham khảo ngay:

Ngân hàng

Thiết kế văn phòng giao dịch ngân hàng khá đơn giản, hướng đến sự hiện đại và chuyên nghiệp. Đây là nơi khách hàng đến thực hiện giao dịch tiền, thanh toán, tư vấn dịch vụ, ký hợp đồng nên các khu vực cần được thiết kế khoa học, phù hợp với công năng.

Ví dụ: Thiết kế văn phòng giao dịch của ngân hàng VP Bank, Techcombank, TP Bank, Vietcombank,…

• Văn phòng giao dịch của Techcombank có tone màu chủ đạo là màu đỏ tươi và trắng.
• Nội thất trong văn phòng giao dịch TPBank có màu trắng là nền chính, điểm nhấn là các ghế/ bàn giao dịch có màu cam và tím như logo của TP Bank.
• Phòng giao dịch của SHB lựa chọn màu xanh dương – trắng làm tone màu chính.

Dịch vụ viễn thông

Thiết kế văn phòng giao dịch viễn thông hướng đến phong cách hiện đại, dựa trên tone màu trắng xám hoặc trắng xanh nhạt dù nhẹ nhàng nhưng vô cùng lịch sự, trang nhã.

Bất động sản

Văn phòng giao dịch bất động sản thường là không gian mở cực kỳ rộng rãi với bàn ghế salon bọc nỉ mềm toát lên sự trẻ trung, hiện đại, sang trọng.

Các lưu ý khi thiết kế văn phòng giao dịch

Thiết kế văn phòng giao dịch đòi hỏi nhiều yêu cầu đặc biệt. Chính vì thế, khi thiết kế văn phòng giao dịch, cần chú ý một số điều như:

Quầy giao dịch

Quầy giao dịch là nơi rất quan trọng nên thường được chú trọng và đầu tư thiết kế nhất. Hầu hết các công ty/doanh nghiệp sẽ bố trí logo thương hiệu công ty/doanh nghiệp mình ngay phía sau quầy giao dịch – nơi khách hàng nhìn thấy dễ dàng nhất.

Các quầy giao dịch sẽ được thiết kế có vách ngăn bằng kính trong suốt giữa nhân viên và khách hàng. Mục đích là giúp nhân viên tập trung hơn trong quá trình làm việc, đồng thời bảo quản giấy tờ, tài liệu tốt hơn. Nhờ đó, giao dịch thực hiện với khách hàng sẽ tiến hành nhanh gọn hơn.

Khu vực chờ cho khách hàng

Khu vực ghế chờ cho khách hàng là nơi quan trọng khi thiết kế văn phòng giao dịch. Đây là nơi cho khách hàng ngồi nghỉ ngơi và chờ đến lượt thực hiện giao dịch. Các hàng ghế chờ thường được đặt ở giữa phòng để quan sát toàn văn phòng, thậm chí có thể nhìn rõ nhân viên đang làm việc.

Sử dụng những loại ghế chờ tốt sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái trong thời gian chờ đợi, tạo cảm giác thân mật và gần gũi với khách hàng.

Thêm vào đó, ở khu vực chờ dành cho khách hàng, có thể đặt thêm một vài chậu cây xanh. Điều này không những tạo không khí trong lành cho văn phòng mà còn giúp thư giãn cho khách hàng.

>>> Tham khảo: Cách chọn bàn ghế tiếp khách văn phòng.

Logo

Logo của công ty/doanh nghiệp nên được đặt ở vị trí dễ nhìn nhất (thường là sau quầy giao dịch, bước vào cửa có thể nhìn thấy dễ dàng). Kích thước của logo phù hợp với diện tích không gian phòng giao dịch, nếu quá to hay quá nhỏ thì đều mất cân xứng.

Logo công ty phải được thiết kế độc đáo, đẹp mắt, ấn tượng với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Logo thu hút chính là phương thức quảng bá hình ảnh công ty/doanh nghiệp hữu hiệu nhất.

Hiện nay, logo các công ty/doanh nghiệp đặt tại văn phòng giao dịch thường là dạng 3D, có thêm đèn LED rất nổi bật, khách hàng sẽ nhìn thấy ngay khi bước vào cửa.

Nội thất văn phòng giao dịch

Nội thất phòng giao dịch khá đơn chỉ, chỉ có bàn giao dịch và ghế ngồi cho nhân viên và khách hàng.

Ghế văn phòng chính là nội thất cần đầu tư nhiều về chất lượng để mang đến trải nghiệm thoải mái cho khách hàng. Nên sử dụng ghế văn phòng loại có đệm mút êm ái, có lưng dựa.

>>> Tham khảo: Những lưu ý khi chọn mua ghế văn phòng bạn cần biết.

Tính thẩm mỹ

Là nơi đón tiếp rất nhiều khách hàng của công ty/doanh nghiệp nên văn phòng giao dịch phải hiện đại, tính thẩm mỹ cao. Tùy theo phong cách của công ty/doanh nghiệp, sẽ có cách trang trí khác nhau.

Tone màu chủ đạo cho văn phòng giao dịch của công ty thường trùng với màu logo thương hiệu. Thiết kế văn phòng giao dịch không cần quá đặc sắc và nổi bật, đôi khi sự hiện đại, đồng bộ sẽ rất đẹp và thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty/doanh nghiệp.

Quy trình tư vấn, thiết kế, thi công văn phòng giao dịch

Quý công ty/doanh nghiệp muốn có văn phòng giao dịch đẹp, ấn tượng thì hãy liên hệ đến các đơn vị chuyên về thiết kế văn phòng giao dịch uy tín, chất lượng. Quy trình thiết kế văn phòng giao dịch gồm các bước sau:

• Bước 1: liên hệ với công ty chuyên thiết kế văn phòng giao dịch.
• Bước 2: đội ngũ nhân viên, kiến trúc sư của công ty thiết kế sẽ đến trực tiếp công ty/doanh nghiệp để khảo sát mặt bằng văn phòng giao dịch, tìm hiểu thông tin và nhu cầu, yêu cầu của khách hàng.
• Bước 3: thực hiện thiết kế văn phòng giao dịch theo thỏa thuận đã bàn bạc.
• Bước 4: gửi bản thiết kế đến khách hàng xem có cần chỉnh sửa.
• Bước 5: tiến hành thi công thiết kế văn phòng giao dịch.

Đức Khang chuyên thiết kế thi công văn phòng giao dịch

Trên thị trường hiện nay có không ít công ty dịch vụ thiết kế văn phòng giao dịch. Để có văn phòng giao dịch đẹp, ấn tượng với khách hàng, quý công ty nên lựa chọn đơn vị thiết kế chuyên nghiệp và uy tín.

Nội Thất Đức Khang là gợi ý tuyệt vời nếu quý công ty/doanh nghiệp đang phân vân chưa biết nên chọn đơn vị thiết kế nào. Nội thất Đức Khang chuyên về thiết kế, thi công văn phòng được rất nhiều khách hàng lựa chọn và đánh giá cao.

• Với đội ngũ kiến trúc sư giỏi, giàu kinh nghiệm trong nghề, chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng những bản thiết kế văn phòng giao dịch chất lượng nhất.
• Quy trình thiết kế, thi công văn phòng giao dịch chuyên nghiệp, được theo dõi và giám sát sát sao đến khi hoàn thành để đảm bảo chất lượng công trình.
• Nội Thất Đức Khang có xưởng sản xuất riêng với diện tích hơn 3000 mét vuông cùng nhiều loại máy móc hiện đại sản xuất nội thất văn phòng. Chính vì vậy, khi làm việc với Nội thất Đức Khang, từ thiết kế cho tới thi công sẽ không thông qua bất kỳ bên trung gian nào. Do đó, giá thiết kế văn phòng giao dịch ưu đãi nhất thị trường.

Trên đây là một số chia sẻ về thiết kế văn phòng giao dịch và mẫu thiết kế văn phòng giao dịch được ưa chuộng trên thị trường. Hãy liên hệ ngay tới Nội Thất Đức Khang nếu quý khách hàng muốn có văn phòng giao dịch ấn tượng. Đội ngũ nhân viên của Nội thất Đức Khang luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng hoàn toàn miễn phí.