Lưu ngay 10 nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân đẹp và sang trọng

Quầy lễ tân chính là bộ mặt của thương hiệu, doanh nghiệp, là nơi đầu tiên mà các đối tác, khách hàng tiếp xúc. Nếu như có được một không gian quầy lễ tân đẹp mắt, thanh lịch, sang trọng sẽ tạo được ấn tượng tốt đối với khách hàng dễ dàng hơn. Hôm nay hãy cùng với Nội thất Đức Khanh tìm hiểu ngay những nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân đẹp, sang trọng, ấn tượng trong bài viết sau để có thêm thông tin tham khảo, áp dụng cho doanh nghiệp, công ty của mình!

Quầy lễ tân văn phòng là gì?

Quầy lễ tân hay quầy tiếp tân chính là không gian “bộ mặt” của thương hiệu, văn phòng, doanh nghiệp. Thường các quầy lễ tân văn phòng đều nằm ở tiền sảnh, sảnh chờ. Đây sẽ là khu vực được sử dụng để tiếp đón khách, trực tiếp tiếp nhận và đưa ra phương án xử lý các công việc hành chính. Cũng là nơi đầu tiên khách hàng, các đối tác tiếp xúc khi đến văn phòng của doanh nghiệp, công ty bạn.

Vai trò quầy lễ tân văn phòng

Tuy chỉ là một không gian phụ trợ, có diện tích nhỏ so với khu vực làm việc nhưng quầy lễ tân lại là nơi đầu tiên tiếp xúc với các khách hàng, đối tác nên chúng có vai trò khá quan trọng, không thể bỏ qua:

• Tạo được cho khách hàng những ấn tượng tốt, tích cực trong lần đầu tiên bước vào
• Nâng cao sự chuyên nghiệp, sang trọng cho không gian, mang đến ấn tượng và dấu ấn đậm nét để thu hút khách hàng, tạo sự ghi nhớ
• Cải thiện được mối quan hệ với khách hàng, nâng cao sự tin tưởng để giúp các hoạt động giao dịch, làm ăn thuận lợi hơn

Thiết kế quầy lễ tân đẹp cần đảm bảo tiêu chí nào?

Trước khi đi vào tìm hiểu các nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân thì hãy cùng Nội thất Đức Khang nắm được những tiêu chí để đánh giá xem một khu vực lễ tân như thế nào là đẹp, chuyên nghiệp và hiện đại:

10 nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân đẹp và sang trọng

Sau đây là những nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân hiện được các doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam rất quan tâm đến khi muốn sở hữu cho mình một quầy lễ tân đẹp, thẩm mỹ, sang trọng:

Kiểu dáng quầy lễ tân

Nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân đầu tiên mà bạn cần quan tâm đến chính là kiểu dáng của quầy, cần đảm bảo vừa đáp ứng tốt tính tiện nghi, không chiếm quá nhiều không gian, tạo được sự rộng rãi và thoải mái trong quá trình làm việc.

• Với không gian tiền sảnh có diện tích lớn thì nên sử dụng loại quầy lễ tân hình chữ I hay chữ U, chữ L. Những kiểu dáng này có độ dài, trải rộng được trong những khu vực lớn để không khiến cho không gian bị chênh phô.
• Với không gian tiền sảnh có diện tích nhỏ, gặp nhiều hạn chế thì nên chọn sử dụng loại quầy có hình dáng cong kiểu oval để tạo được cảm giác ảo về độ lớn cũng như độ sâu của quầy tiếp tân vừa tăng thêm tính thẩm mỹ cho khu vực.

>>> Tham khảo: Những điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ.

Chất liệu quầy lễ tân

Chọn được loại chất liệu phù hợp để đảm bảo về độ bền, chất lượng trong quá trình thiết kế, thi công quầy lễ tân cũng là yếu tố nên được quan tâm đến hiện nay:

• Các doanh nghiệp có thể chọn sử dụng các loại đá quý, gỗ quý để tăng tính sang trọng cho không gian quầy tiếp khách của mình.
• Các chất liệu thường được chọn lựa sử dụng làm quầy lễ tân ở các doanh nghiệp như là gỗ công nghiệp sơn PU, gỗ MFC, gỗ MDF, gỗ tự nhiên, đá cẩm thạch, gỗ sơn veneer, nhựa cứng,… Ngoài ra còn có thể dùng kết hợp những chất liệu như là kính, inox để giúp quầy lễ tân trở nên sang trọng, thu hút hơn.
• Sử dụng những loại vật liệu tái chế cũng giúp mang lại cho doanh nghiệp một diện mạo ấn tượng, góp phần bảo vệ môi trường và cũng kể được câu chuyện thương hiệu đến cho khách hàng vô cùng hiệu quả

Màu sắc quầy lễ tân

Chọn màu sắc nên chú ý phù hợp với tổng thể văn phòng, hài hòa tốt với các không gian khác. Chọn sử dụng những màu sắc trắng sáng hay kiểu gam màu nhẹ nhàng, trầm, tinh tế, sang trọng đều sẽ tùy thuộc theo sở tích hay nhu cầu của từng đơn vị doanh nghiệp:

• Với các văn phòng theo phong cách trẻ trung, hiện đại nên chọn dùng các màu tươi sáng, có sự đối nghịch giữa các gam màu để tăng hiệu ứng thị giác, tạo được ấn tượng với khách hàng ngay khi mới bước chân vào
• Với kiểu văn phòng truyền thống có thể chọn sử dụng những màu như trắng, vàng sẫm, nâu nhạt, hay các màu trung tính như xám – trắng, đen – trắng để tăng sự nền nã, tinh tế, sang trọng
• Ngoài ra chọn màu sắc cho quầy lễ tân bạn cũng có thể lấy ý tưởng từ những màu sắc có trong bộ nhận diện của thương hiệu để mang lại tính hài hòa và đồng nhất tốt hơn cho không gian văn phòng, ghi dấu tốt hơn hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng

Phong cách thiết kế khu vực quầy lễ tân văn phòng

Để giúp không gian quầy lễ tân của bạn có sự khác biệt so với những đơn vị khác thì sau đây là một số chú ý cần quan tâm:

• Cần để nổi thất trong không gian tiền sảnh có sự hài hòa từ màu sắc, chất liệu đồ nội thất,… để tạo được sự đồng bộ cho khu vực
• Hài hòa giữa khu vực lễ tân tiếp khách và khu vực văn phòng làm việc. Văn phòng được thiết kế theo phong cách nào thì khu vực quầy lễ tân cũng nên được thiết kế dựa theo đó, từ hiện đại, tối giản, phong cách cổ điển, thân thiện với môi trường,…

>>> Tham khảo: 10 phong cách thiết kế nội thất văn phòng thịnh hành nhất hiện nay.

Các điểm nhấn trong thiết kế quầy lễ tân

Nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân mà bạn không nên bỏ qua đó là phải tạo được điểm nhấn, sự thu hút cho khách hàng ngay lập tức khi mới bước vào cửa. Để làm được điều này thường điểm nhấn được chọn sẽ nằm ở bức tường phía sau quầy lễ tân.

Tại đây thường các doanh nghiệp, công ty sẽ bố trí logo thương hiệu để treo lên, gắn kèm đèn led để khiến khu vực quầy lễ tân trở nên nổi bật. Khách hàng vừa dễ dàng thấy được logo, bị ấn tượng ngay và ghi nhớ thương hiệu tốt hơn.

Một lưu ý cần nắm đó là không nên thiết kế quầy lễ tân quá đơn điệu sẽ khiến cho khách hàng không cảm nhận được sự khác biệt, khó gây ấn tượng và ghi nhớ cho đối tác, khách hàng.

Thiết kế phần backdrop cho quầy lễ tân

Trong các nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân thì backdrop cũng là vị trí bạn nên chú ý đến, cần làm cho chúng có được sự nổi bật để thu hút ánh nhìn của đối tác, khách hàng. Sau đây là 3 yếu tố cần quan tâm khi thiết kế backdrop:

• Nền backdrop: Thường các doanh nghiệp sẽ tận dụng bức tường trắng phía sau quầy lễ tân để làm nền backdrop. Có thể chọn kính, nhôm, nhựa để tạo một khoảng nền có độ bóng, độ sáng
• Nội dung nền backdrop: Phần nội dung cần rõ ràng, sáng, đẹp, nổi bật nên có thể chọn sử dụng những hình ảnh nghệ thuật, logo, slogan hay địa chỉ văn phòng,… để trang trí
• Ánh sáng tại backdrop: Để giúp cho logo, slogan ở backdrop được sáng và tăng tính thẩm mỹ, sang trọng hơn thì hiệu ứng ánh sáng đóng vai trò không nhỏ

Kích thước quầy lễ tân

Dựa theo nguyên tắc thiết kế thì kích thước quầy lễ tân cần đảm bảo được những yêu cầu như:

• Phù hợp với diện tích, không gian sảnh: Chọn quầy lễ tân không chiếm quá nhiều không gian sảnh. Với diện tích tiền sảnh lớn thì không chọn quầy lễ tân quá nhỏ và ngược lại để đảm bảo tính cân đối cho không gian
• Phù hợp với vóc dáng nhân viên lễ tân: Chú ý đến chiều cao, vóc dáng nhân viên để có thiết kế phù hợp
• Kích thước phù hợp với các đồ nội thất có tại sảnh: Đảm bảo kích thước quầy lễ tân cân đối với những đồ vật có trong sảnh chờ như bàn, ghế chờ, phòng chờ, kệ sách,…
• Phù hợp với số lượng khách đến làm việc: Ước chừng số lượng khách đến làm việc mỗi ngày để chọn kích thước quầy lễ tân cho phù hợp để có thể nhanh chóng giúp khách hàng, đối tác giải quyết công việc tốt nhất
• Phù hợp theo đặc thù ngành nghề, công việc: Tùy thuộc vào yếu tố ngành nghề mà chọn thiết kế quầy lễ tân có kích thước cho phù hợp. Nếu doanh nghiệp làm các lĩnh vực bất động sản, tài chính, ngân hàng, viễn thông,… nên có quầy tiếp khách có chiều dài hoặc chiều rộng lớn hơn. Với doanh nghiệp sản xuất có thể chọn các quầy tiếp khách kích thước nhỏ hơn.

Vị trí đặt quầy lễ tân

Bố trị đặt quầy lễ tân sao cho khoa học, tiện lợi, đảm bảo các yếu tố về phong thủy cũng là nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân quan trọng các doanh nghiệp cần nắm đến:

• Bố trí dựa theo thứ tự: Với những doanh nghiệp có các bước làm việc cụ thể nên bố trí không gian sảnh theo thứ tự như hệ thống cửa ra vào – quầy lễ tân – bàn ghế tiếp khách hoặc không gian chờ
• Vị trí lắp đặt: Nên chọn những vị trí có độ thoáng, đủ ánh sáng và sau có tường làm chỗ dựa để đặt quầy lễ tân. Cân nhắc khoảng cách từ cửa ra vào đến quầy lễ tân không nên quá dài hoặc quá ngắn đều gây bất lợi khi di chuyển

Cách trang trí cho quầy lễ tân

Để trang trí cho quầy lễ tân bạn có thể chọn sử dụng cây xanh, các thiết bị văn phòng, logo công ty, các yếu tố quảng bá thương hiệu (sản phẩm trưng bày, tài liệu prosure,…), yếu tố giải trí (sách, báo,…), điều hòa hoặc quạt trần, tranh ảnh trang trí, đồ vật phong thủy,…

Yếu tố ánh sáng tại quầy lễ tân

Ánh sáng cũng là một yếu tố quan trọng có trong danh sách các nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân đẹp, thẩm mỹ, ấn tượng. Ánh sáng có tại quầy lễ tân cần đảm bảo:

• Tận dụng được tốt nguồn ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm điện năng cho doanh nghiệp
  Sắp xếp để các đồ vật trong sảnh gọn gàng, thuận mắt và sử dụng các chất liệu có tính năng phản chiếu lại ánh sáng để mang đến ánh sáng tối ưu cho không gian, giúp nhân viên làm việc dễ dàng
• Sử dụng thêm hệ thống đèn chiếu sáng tốt để giúp không gian có đủ độ sáng, bắt chước ánh sáng ban ngày

Một số mẫu quầy lễ tân đẹp và ấn tượng

Sau khi đã tìm hiểu về các nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân sao cho có tính thẩm mỹ, sự ấn tượng thì dưới đây là một số mẫu thiết kế quầy lễ tân đã và đang được yêu chuộng, nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng mà bạn có thể tham khảo:

Đức Khang – Thiết kế thi công quầy lễ tân chuyên nghiệp

Trên đây là những thông tin chia sẻ về các nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân chất lượng, thẩm mỹ và Nội thất Đức Khang cũng đã giới thiệu đến bạn một số mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp, ấn tượng đang được các doanh nghiệp ưa chuộng hiện nay.

Để chọn cho mình một địa chỉ uy tín, chuyên nghiệp thực hiện thiết kế, thi công quầy lễ tân tại Hà Nội hãy liên hệ đến cho Nội thất Đức Khang. Chúng tôi đã có hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ nội thất, cung cấp dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng.

• Nội thất Đức Khang có nhà xưởng sản xuất diện tích lớn lên tới 3000m2, với nhiều ưu thế trong nguồn nguyên liệu, cơ sở vật chất và hệ thống máy móc hiện đại nên có thể đảm bảo mang đến cho khách hàng những sản phẩm, vật liệu nội thất đạt tiêu chuẩn chất lượng.
• Kèm theo đó đội ngũ nhân viên của Nội thất Đức Khang đều là những người có dày dặn kinh nghiệm chuyên môn, tay nghề cao, sáng tạo, luôn cập nhật xu hướng mới đã thực hiện thành công rất nhiều dự án cho các khách hàng, doanh nghiệp, đơn vị với kết quả mỹ mãn theo đúng yêu cầu mà khách hàng đề ra
• Không chỉ cung cấp các sản phẩm chất lượng, giải pháp nội thất thẩm mỹ, có độ bền bỉ cao mà tại Nội thất Đức Khang quý khách hàng còn được hỗ trợ tư vấn nhiệt tình, cập nhật tiến độ thi công thường xuyên, nhận mức giá tốt cực kỳ cạnh tranh so với các đơn vị khác trong cùng lĩnh vực.

Mọi thông tin chi tiết về thiết kế, thi công quầy lễ tân cho doanh nghiệp, công ty xin vui lòng liên hệ đến Nội thất Đức Khang thông qua số Hotline …. Đội ngũ nhân viên Nội thất Đức Khang luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp trong thời gian sớm nhất!